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Business Meeting Achats : GESTFORM y était !

Business Meeting Achats : GESTFORM y était !

Par Daniel RESPAUD, le 12/10/2018

Ce 1er Octobre, GESTFORM a participé à son premier Business Meeting Achats. Organisée au siège du groupe Air Liquide, en partenariat avec Handeco, cette journée de rencontres a réuni une quinzaine d’entreprises adaptées venues de divers domaines et les acheteurs du groupe.

Le meeting a permis d’échanger sur les besoins à venir des acheteurs et les services proposés par les entreprises du STPA (Secteur du Travail Protégé et Adapté). A travers ces rencontres, il s’agit de favoriser les achats responsables en donnant du sens aux actions d’externalisations.

Marie-Hélène LANOE, Directrice commerciale et Kevin JOLLY, Attaché commercial ont pu notamment prendre la parole pour présenter GESTFORM. Une opportunité de faire découvrir nos métiers, nos compétences et notre savoir-faire.

Preuve que GESTFORM continue, depuis plus de 30 ans, de promouvoir la dynamique économique et l’équité sociale.

Nos remerciements au groupe Air Liquide, représenté par plus d’une cinquantaine de participants, pour cette journée de partages et son investissement dans une démarche d’achats responsables.

2018-10-15T07:50:01+00:00 octobre 12th, 2018|

INDEX-E, le nouvel outil de formation créé par nos développeurs !

INDEX-E, le nouvel outil de formation créé par nos développeurs !

Par Daniel RESPAUD, le 05/10/2018

Depuis ses débuts, GESTFORM met un point d’honneur à favoriser la formation et le développement des compétences de chacun de ses salariés.

Dans le but de moderniser la formation en interne, notre service de recherche et d’innovation a lancé le projet de « Digital Learning ».

L’outil «Index-e» a été développé pour les formations aux métiers d’indexation complexe. Solution d’analyse du travail des apprenants, il permet de consacrer davantage de temps à l’accompagnement des personnes.

L’objet de ce programme est de comparer les actions faites par un expert à celles de l’apprenant. Index-e corrige en temps réel et détecte lui-même les erreurs.

Les formatrices de GESTFORM disposent à présent d’un outil ludique et interactif, adaptable et évolutif : un gain en terme de temps et de qualité, un bénéfice pour tous les opérateurs.

2018-10-05T10:36:28+00:00 octobre 5th, 2018|

Un pas de plus vers l’ISO 27001 pour GESTFORM !

Un pas de plus vers l’ISO 27001 pour GESTFORM !

Par Daniel RESPAUD, le 28/09/2018

Toujours soucieuse d’assurer un haut niveau de sécurité en matière de protection des données à ses clients, GESTFORM s’engage dans une démarche de certification ISO 27001 liée à son activité de dématérialisation et de gestion d’informations administratives.

Une étude a validé le projet de mise en place d’un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) et la récente création d’un poste RSSI (Responsable Sécurité du Système d’Information) a permis de poursuivre le processus.

A travers l’ISO 27001, c’est la compétence des personnels et leur expertise dans la protection des informations critiques qui est aussi confirmée.

Accompagnés par le cabinet de conseil et d’audit expert en Cybersécurité Fidens, nous envisageons l’obtention de la certification courant juin 2019.

Elle suivra les certifications déjà obtenues : l’ISO 9001 en 2015 et l’ISO 26000 en 2017, preuve de la volonté de GESTFORM de s’engager dans une démarche de progrès.

2018-09-28T08:11:10+00:00 septembre 28th, 2018|

Été studieux pour stagiaires brillantes !

Eté studieux pour stagiaires brillantes !

Par Daniel RESPAUD, le 20/07/2018

Cette année encore, le Service Recherche et Innovation accueille de jeunes cerveaux bien pleins !

Sous la houlette de Jean-Marc NAHON, Responsable de R&I à GESTFORM, une équipe de trois stagiaires se consacre à des recherches applicables à nos chaînes de gestion documentaires et de processus. Préparant des Diplômes d’Ingénieurs dans le cadre de l’Ecole de l’ENSEIRB MATMECA, et de l’école Nationale Supérieure de Cognitique, Anita, Agathe et Estelle nous apportent leurs nouvelles approches. Ces étudiantes développent leurs compétences en Programmation, en Expérience utilisateur et Ergonomie et en Mathématiques.

Depuis quinze années déjà, GESTFORM mise sur ce pari gagnant : offrir un terrain de stage riche à des étudiants brillants et bénéficier d’un œil neuf pour une amélioration permanente de nos activités.

Merci à eux et bel été…

Recherche et innovation : un été studieux et stagiaires brillantes !
2018-07-20T11:12:21+00:00 juillet 20th, 2018|

Zoom sur une prestation : Sécurité, Rigueur et Réactivité pour la Gestion des arrêts de Travail.

Zoom sur une prestation : Sécurité, Rigueur et Réactivité pour la Gestion des arrêts de Travail.

Par Daniel RESPAUD, le 12/07/2018

En développant ses offres de services pour les Directions Ressources Humaines, GESTFORM acquiert des compétences métiers complémentaires. En effet, lors de la numérisation des flux de courriers, certains documents sont traités avec une valeur ajoutée supplémentaire : c’est le cas des arrêts de travail.

En respect des règles RGPD, GESTFORM reçoit et traite quotidiennement des flux papier et électroniques en amont des opérations de Paie.

Qu’il s’agisse d’hospitalisation, de maternité, ou encore de maladie professionnelle, GESTFORM prépare le déclenchement des IJ pour ses clients.

En typant finement les documents, en y appliquant des règles précises de contrôle de validité et en enrichissant les métas données de gestion, GESTFORM facilite considérablement le travail des gestionnaires de Paie.

Cette prestation nécessite toute la rigueur et la réactivité de nos équipes. Nos opérateurs savent reconnaître et comprendre la grande diversité des documents qu’ils manipulent et en extraire l’information pertinente.

Gageons que cette activité récente se développe très fortement dans les mois qui arrivent !

Gestion des arrêts de Travail
2018-07-12T12:45:48+00:00 juillet 12th, 2018|

Zoom sur notre Pôle Financier : Traitement complet des factures et des frais.

Zoom sur notre Pôle Financier : Traitement complet des factures et des frais.

Par Daniel RESPAUD, le 06/07/2018

Basée en région bordelaise, l’équipe travaille pour de nombreux clients sur tout le territoire. Réception traditionnelle papier sur TSA ou au format  électronique : un service à haut potentiel d’évolutions ! Du papier au digital, de l’archivage basique à l’Audit comptable : GESTFORM répond à tous les niveaux du process.

Plaquette : Traitement complet des factures et des frais !
2018-07-06T10:29:30+00:00 juillet 6th, 2018|