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GESTFORM fête les 20 ans de son site Toulousain !

GESTFORM fête les 20 ans de son site Toulousain !

Par Daniel RESPAUD, le 18/05/2018

Le 15 Juin prochain, GESTFORM fêtera avec ses salariés, clients proches et partenaires les vingt ans de son site Toulousain.

Basé à Plaisance du Touch, ce site fédère plus de 135 salariés équivalents temps plein dans deux bâtiments agréablement aménagés mais également au sein de plusieurs équipes travaillant in-situ chez nos clients.

De très beaux contrats y sont réalisés avec implication pour quelques Comptes majeurs tels que AIRBUS, SNCF, ORANGE, DAHER, THALES…

Des performances techniques, économiques et sociales constamment alimentées par la confiance et l’innovation.

Animé par Grégory TUC depuis 12 ans, c’est un bastion fort des valeurs d’intégration de l’Association UNIR !

2018-05-18T10:05:35+00:00 mai 18th, 2018|

Sécurité de vos données : notre part de responsabilité

Sécurité de vos données : notre part de responsabilité

Mise en conformité RGPD

GESTFORM en tant que sous traitant, a pleinement pris conscience des enjeux du Règlement Général sur la Protection des Données qui entrera en vigueur le 25 Mai 2018 et de sa coresponsabilité. Les préconisations de la CNIL sont suivies et mises en application sous la conduite de notre CIL, Corine VASSAUX. GESTFORM se tient à la disposition de ses clients pour faire évoluer les process et contrats en cours si nécessaire. GESTFORM jouera son rôle de conseil en cas de non-conformité à ce nouveau règlement détectée dans l’une des prestations actuellement en vigueur.

Implémentation d’un SMSI

Dans un contexte plus large encore, GESTFORM doit faire face, comme de toute entreprise, à de nombreux défis :

  • Développement de nouvelles menaces et attaques « cyber »
  • Dématérialisation croissante des processus externalisés par nos clients
  • Maintien de notre avantage concurrentiel

GESTFORM a décidé de déployer un système de Management de la sécurité de l’information, selon la norme ISO 27001 en vue d’obtenir la Certification en fin d’année 2018.

20/04/2018

2018-04-25T14:59:19+00:00 avril 20th, 2018|

GESTFORM : Ensemble vers un monde digital et responsable !

GESTFORM : Ensemble vers un monde digital et responsable !

Pour sa première évaluation en matière de Responsabilité Sociétale, GESTFORM vient d’être évaluée à 70% de l’exemplarité ISO 26000 en fin d’année 2017 selon la méthodologie CAP26000 du Bureau Veritas.

Après des années d’évolution, des mois de préparation, des journées d’audit : un très beau résultat !

Notre rapport souligne de fortes démarches et une implication reconnue dans les questions centrales « Relations et Conditions de Travail » et « Questions relatives aux consommateurs ».

L’intégration dans les « Communautés et le développement local » est à renforcer. Si GESTFORM sait fortement impliquer ses parties prenantes, nous devons encore progresser et analyser nos résultats.

Cette évaluation concerne les sites Bordelais, Toulousains, Parisiens et s’appuie sur des entretiens croisés entre huit groupes de parties prenantes, garantissant une exhaustivité des perceptions.

Les sept questions centrales de la norme ont été analysées. Au-delà de l’exercice de l’évaluation, la démarche s’est illustrée par des actions tangibles : des groupes de travail, 205 propositions d’actions et un plan de suivi et de mise en œuvre, une charte des valeurs, des référents dans plusieurs initiatives ont permis de dynamiser la communication et le dialogue déjà ancrés à GESTFORM mais toujours à entretenir et à développer !

06/04/2018

2018-04-06T09:42:15+00:00 avril 6th, 2018|

Notre Charte des Valeurs

Notre Charte des Valeurs

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2018-01-15T11:53:36+00:00 janvier 15th, 2018|

Renouvellement du parc éditique

Renouvellement du parc éditique 

Nous avons renouvelé notre parc éditique sur notre site bordelais avec notre fournisseur Konica Minolta.

De quoi satisfaire toutes vos demandes avec une presse couleur ACCURIO C2070 avec une capacité de 61 pages A4 par minute et une presse noir et blanc BIZHUB 1250 avec une capacité de 125 pages A4 par minute sans compter les copieurs couleur BIZHUB PRO C754E avec une capacité de 65 pages A4 par minute.

En complément des performances des copieurs, nous vous proposons des outils d’assemblage adéquats pour :

  • La mise en classeurs et la personnalisation des couvertures et tranches de classeurs,
  • Les reliures spirales, plastiques ou métalliques,
  • Les perforations particulières : machine à piquer, perforatrice foreuse,
  • Les pliages particuliers, pliage Z / tryptique,
  • Les découpes : massicot industriel, fabrication d’intercalaires à la demande,
  • La plastification du format A6 au A3,
  • La gravure et sérigraphie des CD-ROMS et DVD-ROMS.

Ce matériel performant contribue à la productivité de nos équipes, nous permet de répondre à vos demandes et de nous adapter à vos besoins, de la réception de vos fichiers sur serveurs à la mise en valeur du document final.

01/09/2017

2017-12-29T10:06:13+00:00 septembre 1st, 2017|

Le jeu des 5 S

Le jeu des 5 S 

Le 5 S est une pratique du Lean management. Les S correspondent à l’initiale des noms japonais (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) qui balisent la méthode à suivre afin d’optimiser son travail.

Nathalie Coléou, notre référente Lean Durable à GESTFORM a remanié totalement le jeu existant (à l’origine des suites numériques à repérer sur papier), pour le rendre plus dynamique et plus concret. Elle a donc imaginé un jeu par équipes de deux personnes en simulant une entreprise avec une production à faire. Le but est de fabriquer un collier avec un minimum de stress et un maximum de confort et d’efficacité !

Guidée par Nathalie, chaque équipe expérimente les vertus de cette pratique qui, en faisant la chasse au gaspillage de tous ordres, favorise un travail serein de qualité.

25/08/2017

2017-12-29T10:08:26+00:00 août 25th, 2017|

Des nouvelles en un clic

Des nouvelles en un clic 

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18/08/2017

2017-12-29T10:10:33+00:00 août 18th, 2017|

Sandra GUIMBERTEAU, Responsable d’équipe

Sandra GUIMBERTEAU, Responsable d’équipe

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2018-03-20T15:53:01+00:00 mai 23rd, 2017|

OPTIMISATION DE VOS DOSSIERS ELECTRONIQUES – 28/04/2017

OPTIMISATION DE VOS DOSSIERS ELECTRONIQUES – 28/04/2017

GESTFORM améliore son offre de numérisation des dossiers salariés et propose l’option « Tri » pour permettre aux Directions Ressources Humaines d’archiver uniquement les documents les plus essentiels.

Cette option consiste en un tri pour épuration des « inutiles » ou des documents que qui ne doivent pas être conservés dans les dossiers en vertu des obligations de la CNIL. Les Arrêts de travail anciens, les Attestations de salaire, les IJ sécurité sociale, les RIB, les Entretiens annuels, les Casiers judiciaires, les Cartes vitales et attestations carte vitale, les Déclaratifs relatifs aux impôts, les mails ou copies d’écran alourdissent inutilement la « transformation électronique ».

La liste des documents à supprimer par GESTFORM sans risque d’interprétation erronée, est bien-sûr, validée par chacun de nos clients selon son contexte et son choix. Une étude des originaux lors d’un test permet de confirmer ou de faire évoluer cette liste. Nous vous accompagnons dans ce choix et nous adaptons en toute sécurité : en cas de doute et n’étant pas en mesure de garantir une interprétation du contenu, le document sera conservé et numérisé. Une détection des documents en doublons permet également à nos clients de s’assurer de la rigueur de l’archivage.

C’est donc un service supplémentaire que notre expertise en documents RH permet et qui vous offre une prestation optimale.

 

preparation-rh

2017-06-06T08:42:09+00:00 avril 28th, 2017|

Echanges n°32 1er trimestre 2017

Echanges

Janvier 2017

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2017-06-06T08:42:10+00:00 avril 4th, 2017|