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LRQA : les points forts de GESTFORM – 03/06/2016

LRQA : les points forts de GESTFORM – 03/06/2016

La quatrième visite de surveillance de mai 2016 sur les sites Bordelais et Toulousain a permis de mettre en avant les atouts de GESTFORM.

L’auditeur a relevé positivement notre démarche de diversification et d’évolution. En effet, la recherche de nouvelles activités permet de développer les compétences des salariés, pour produire des prestations à plus forte valeur ajoutée. Il a également apprécié la culture de la polyvalence aux postes, les indicateurs de pilotage des différentes activités et l’utilisation des outils qualités.

Comme prévu lors de sa dernière visite, il a été attentif à la démarche PHILAE de GESTFORM et a noté sa bonne perception par les différents acteurs de l’entreprise.

Dans un souci d’amélioration continue, GESTFORM va maintenant s’atteler à tracer certaines actions avec plus de formalisme et à perfectionner son suivi.

GESTFORM se félicite de cette triple certification confirmée et œuvre chaque jour à concrétiser ses objectifs.

 

managementintegre

2017-06-06T08:42:22+00:00 juin 3rd, 2016|

L’interview : Marie-Hélène LANOE, Directrice Marketing et Commerciale – 27/05/2016

L’interview : Marie-Hélène LANOE, Directrice Marketing et Commerciale – 27/05/2016

A la direction du service commercial, Marie-Hélène Lanoë a construit et développé à GESTFORM une force de vente et une stratégie commerciale adaptées aux spécificités de GESTFORM. Son credo reste ancré dans ses convictions profondes : générer du travail pour les personnes en situation de handicap en proposant des prestations de haut niveau.

Cliquez ici pour lire l’interview
de Marie-Hélène LANOE

2018-03-20T16:09:00+00:00 mai 27th, 2016|

Matinale RH de GESTFORM

Matinale RH

Mars 2015

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2017-06-06T08:42:22+00:00 mai 26th, 2016|

Nouveau métier GESTFORM : Maintenance de copieurs sur site – 20/05/2016

Nouveau métier GESTFORM : Maintenance de copieurs sur site – 20/05/2016

 

GESTFORM assure, en co-traitance avec les plus gros constructeurs de machines d’éditique du marché, XEROX et CANON, des prestations pour assurer la maintenance de niveau 1 de copieurs sur les sites des clients.

Cela demande de la dextérité technique, un bon relationnel et une réactivité importante.

Deux nouvelles prestations viennent de commencer, l’une pour un grand groupe bancaire en région parisienne, l’autre pour l’industrie aéronautique à Toulouse.

C’est une évolution du métier traditionnel de GESTFORM qui est reprographe depuis 20 ans et qui confirme l’orientation de l’entreprise d’élargir sa palette de services en s’appuyant sur ses domaines d’expertise et en assurant le management et l’évolution de ses opérateurs.

maintenancecopieur

2017-06-06T08:42:23+00:00 mai 20th, 2016|

GESTFORM obtient le niveau Gold à l’évaluation EcoVadis – 13/05/2016

logo-rse-mini5GESTFORM obtient le niveau Gold à l’évaluation EcoVadis – 13/05/2016

 

L’évaluation EcoVadis vise à mesurer la qualité du système de gestion RSE. Le cadre méthodologique d’EcoVadis s’organise autour de quatre thèmes : l’environnement, le social, l’éthique des affaires et les achats responsables. Pour chacun des quatre thèmes, 7 indicateurs de management sont analysés. Ces indicateurs sont organisés autour de 3 axes : politiques, actions et résultats.

Gestform a obtenu plus de 62 /100, note correspondant à la moyenne pondérée des quatre notes par thèmes.

Cette note classe GESTFORM au niveau maximum, en qualité Gold parmi les 5% des meilleurs évalués par ECOVADIS.

L’obtention de cette évaluation « Gold » d’EcoVadis démontre la réelle implication de GESTFORM dans sa démarche RSE.

ecovadis

2017-06-06T08:42:23+00:00 mai 13th, 2016|

GESTFORM se prépare à l’ISO 9001 version 2015 – 06/05/2016

GESTFORM se prépare à l’ISO 9001 version 2015 – 06/05/2016

L’ISO 9001 spécifie les exigences relatives au système de management de la qualité. Fin 2015, une nouvelle version a été éditée par l’ISO.

GESTFORM certifié ISO 9001 version 2008 prépare donc le renouvellement de sa certification en 2017 avec la nouvelle version.

Quels sont donc les principaux changements ?

La satisfaction client et l’approche processus sont renforcées et de nouvelles notions apparaissent : celles de parties intéressées, de leadership, de connaissances organisationnelles, de contexte, de prestataire externe, d’information documentée et de risques et d’opportunités. L’approche risque, qui est la grande nouveauté, se décline à différents niveaux.

Cette nouvelle version implique donc un management plus intégré avec plus d’anticipation et d’ouvertures sur l’extérieur. Elle se rapproche de la norme 31 000 avec l’intégration de la gestion des risques sur les achats et les prestataires extérieurs.

Une évolution qui correspond bien à la volonté de GESTFORM de progresser vers toujours plus de qualité, de sécurité et de satisfaction client.

 

iso9001

2017-06-06T08:42:23+00:00 mai 6th, 2016|

Une force à votre service – 29/04/2016

Une force à votre service – 29/04/2016

A GESTFORM, le service commercial regroupe deux équipes, deux équipes pour mieux vous satisfaire, deux équipes pour répondre à vos attentes le plus justement.

Vous souhaitez faire appel à GESTFORM pour une première mission, le service PDC (Perspectives et Développement Commercial) est à votre écoute. Marie-Hélène Lanoë (mhlanoe@gestform.com), Directrice Marketing et Commercial, Jenny Silva (jdasilva@gestform.com), consultante SIRH et Sabine Tardy (stardy@gestform.com) assistante, sont vos interlocutrices privilégiées.

Vous comptez déjà parmi nos clients, le service Clients vous accompagne dans vos nouveaux projets. Elodie Duprez, Arnaud Dubois et Nicolas Fournié, attachés commerciaux d’une part, et Marlène Balussaud et Sandra Lopez, assistantes commerciales, d’autre part, sont à votre écoute pour répondre à vos besoins, soutenus par les Directeurs de Production qui pilotent les sites.

Alors, confiez nous vos projets, nos équipes vous proposeront la solution performante et adaptée à vos attentes en s’assurant de votre satisfaction.

 

commercial

2017-06-06T08:42:23+00:00 avril 29th, 2016|

ARRETS DE TRAVAIL : GESTFORM, VOTRE FACILITATEUR – 15/04/2016

ARRETS DE TRAVAIL : GESTFORM, VOTRE FACILITATEUR – 15/04/2016

La prestation consiste à reconnaitre parmi une multitude de documents concernant la maladie, tous les arrêts qui vont engendrer une indemnité journalière et valider la conformité du document pour permettre une intégration des métadonnées dans le système de paie et/ou dans l’erp.

La gestion des arrêts de travail s’effectue à partir des outils des clients ou de l’outil développé par GESTFORM (Staff).

Ce process permet un accès direct à l’information, offre un traitement plus fluide et plus rapide, et enfin, prépare la déclaration Net. Entreprise.

En outre, dématérialiser à la source puis alimenter dans un workflow qui envoie des alertes contenant les métadonnées saisies par GESTFORM, présente un gain de temps significatif.

Parce que votre temps est précieux et vos impératifs administratifs nombreux, GESTFORM prend le relais pour vos tâches chronophages !

arretstravail

2017-06-06T08:42:24+00:00 avril 15th, 2016|

ON BOARDING ! – 08/04/2016

ON BOARDING ! – 08/04/2016

L’onboarding est un processus qui gère l’accueil et l’intégration du nouveau salarié dans l’entreprise.

Plus connu sous le terme de processus d’intégration ou encore de socialisation organisationnelle, le « Onboarding » est une méthode d’intégration qui combine le process d’intégration classique avec un outil informatique permettant un suivi efficace.

Spécialisé dans les externalisations de process administratifs, GESTFORM est en mesure d’étudier avec vous ce sujet pour soulager vos équipes de tâches administratives chronophages. Selon vos besoins, GESTFORM peut même se charger de relancer par mail vos futurs salariés afin qu’aucune perte de temps ne vienne entraver le bon fonctionnement de l’embauche.

Naturellement chaque entreprise présente des particularités qui lui sont spécifiques et, là aussi, GESTFORM s’adapte à vos processus en déterminant avec vous les documents à récolter et les niveaux de contrôles à appliquer.

De plus en plus de clients nous sollicitent pour leur procédure d’onboarding, nous confortant dans notre approche résolument dynamique de l’évolution de nos métiers.

Alors, n’hésitez plus et bienvenue à bord !

onboarding

2017-06-06T08:42:24+00:00 avril 8th, 2016|

Ergonomie et performance – 01/04/2016

logo-rse-mini5Ergonomie et performance – 01/04/2016

 

GESTFORM traite 420 000 notes de frais par an. Ce sont donc près de 3 600 000 scanns qui sont effectués annuellement.

En prévention des TMS (Troubles musculo-squelettiques), GESTFORM a décidé de réaliser une étude approfondie afin de changer son matériel et de diminuer au maximum ce risque.

Cela a pris du temps car il fallait à la fois considérer les contraintes ergonomiques et les contraintes de production en termes de quantité, de qualité d’image et de format (les justificatifs étant souvent de petite taille). GESTFORM a investi dans un nouveau scanner et cette acquisition va impacter directement huit opérateurs.

Parce que travailler de façon performante et responsable, c’est choisir la machine en fonction de l’humain et adapter son matériel aux évolutions des métiers, GESTFORM œuvre en continu à l’amélioration de son parc de production.

nouveauscann

2017-06-06T08:42:24+00:00 avril 1st, 2016|