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GESTFORM optimise ses chaînes de production – 18/03/2016

 GESTFORM optimise ses chaînes de production – 18/03/2016

A GESTFORM, l’équipe Méthodes Opérationnelles agit sur la mise en production.

Tout nouveau projet est soumis au service qui va tester la chaîne concernée. En amont, le processus est modélisé. Toutes les chaînes sont ainsi optimisées au maximum, adaptées et réadaptées au fur et à mesure. Cette mise à jour qui s’effectue également à l’arrivée de nouveaux outils permet une fiabilité et une sécurité maximales.

Par exemple, depuis un an, un progrès majeur est appliqué à toutes les chaînes de numérisation. La possibilité d’appliquer l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) seulement sur les images livrées (et pas sur toutes les pages comme jusque-là) a été mise en œuvre. Cette avancée a permis une réduction de 70 % des étapes d’OCR, ce qui gagne en charge de traitement, en capacité et en impact environnemental. Cette amélioration permet donc des traitements plus rapides et plus fluides.

Ces actions garantissent à nos clients notre recherche permanente d’amélioration et de performance.

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2017-06-06T08:42:24+00:00 mars 18th, 2016|

GESTFORM s’adapte à tous vos outils – 11/03/2016

GESTFORM s’adapte à tous vos outils – 11/03/2016

Les livrables sont la dernière étape du processus de dématérialisation. Il s’agit d’importer le lot de fichiers attendu dans une GED (Gestion Electronique de Document) qui diffère selon les clients.

Depuis toujours, GESTFORM sait s’adapter à chaque client et à la GED dans laquelle le client consultera. Il y a en effet autant de livrables que de GED cibles : BVRH/ADP, CSV, XML, IDX, PEOPLEDOC, NAUTILUS, IMAGENOW…

Pour les clients désireux d’acquérir un package complet, GESTFORM propose Staff, la solution de SAE RH.

GESTFORM, adapte facilement un projet à un besoin client puisque un service complet de compétences informatiques est présent en interne et le processus est bien rodé.

Généralement, un protocole d’échange est établi. Puis, il faut cinq à dix jours à l’équipe Développement informatique pour faire un connecteur, programme qui permet de livrer un format de fichier attendu. Ensuite, l’équipe Réseau informatique, en sortie de production, selon le souhait du client, livre soit sur nos serveurs sur une plateforme de transfert, soit sur les propres serveurs du client en utilisant des canaux sécurisés.

Notre force c’est notre flexibilité et notre autonomie.

 

adapte-outils

 

2017-06-06T08:42:24+00:00 mars 11th, 2016|

Dématérialisation : Dominique VALLET de la société VERMILION témoigne !

Dématérialisation : Dominique VALLET de la société VERMILION témoigne !

GESTFORM vient de réaliser pour votre entreprise une campagne de numérisation d’archives techniques très particulières. Quelles sont, à vos yeux, les qualités que GESTFORM a su mettre en œuvre pour réussir cette prestation ?

Compréhension :

L’équipe de GESTFORM a parfaitement compris la problématique et les contraintes de ce projet, ainsi que la dimension métier (le domaine de la recherche et l’exploitation pétrolières).

Préparation :

L’implication d’un chef de projet, assigné dès le début du projet, et les tests effectués sur les différents modèles de documents ont permis de concevoir et de mettre en place les bons outils de suivi, de production et de livraison.

Production :

Le flux de traitement a très vite pris une vitesse de croisière (70 à 90 boîtes traitées par semaine) grâce à une logistique rigoureuse, à un équipement adapté et à une équipe de production dédiée.

Contrôle Qualité :

Une réunion qualité formelle, organisée 2 fois par mois, et une réactivité efficace pour résoudre les problèmes ont permis à Vermilion de pouvoir utiliser, depuis le Canada, les documents scannés, et ceci au fur et à mesure de leur livraison.

Dans quelle mesure GESTFORM, PME du SUD OUEST de la France, peut contribuer à la stratégie de votre entreprise canadienne de dimension internationale ?

La numérisation des données « puits » – qui a été un succès reconnu en termes de qualité, de coût et de délai – ne peut qu’encourager le Groupe Vermilion à faire appel de nouveau à GESTFORM le moment venu.

GESTFORM est une Entreprise Adaptée. Est-ce que cela a modifié votre vision de ce partenariat ?

GESTFORM, qui n’a rien à envier à ses concurrents, a démontré une grande efficacité et un professionnalisme de chaque instant. Lors des visites sur le site de production, nous avons pu constater le sérieux, l’adaptation et l’investissement de tout le personnel assigné à ce projet.

2017-06-06T08:42:25+00:00 mars 8th, 2016|

La Continuité des services à GESTFORM – 04/03/2016

La Continuité des services à GESTFORM – 04/03/2016

En informatique, un plan de continuité d’activité (PCA) a pour but de garantir le fonctionnement de l’entreprise après un sinistre important touchant le système informatique. Il s’agit de redémarrer l’activité le plus rapidement possible avec le minimum de perte de données. Ce plan est un des points essentiels de la politique de sécurité informatique d’une entreprise.

GESTFORM a réalisé une analyse profonde de ses risques et moyens de reprise.
GESTFORM présente l’avantage d’être une entreprise multi-sites et donc de pouvoir reprendre une activité d’un site sur l’autre. Ceux-ci sont tous dotés de la fibre optique qui permet l’accès au très haut débit.

Trois pistes d’amélioration sont étudiées actuellement :

– Une utilisation plus poussée des outils de virtualisation avec la formation de toute l’équipe de maintenance et exploitation informatique.
– L’utilisation d’un « tiers de confiance » externe pour l’hébergement sensible.
– La multiplication des tests PCA/PRA (Plan de Reprise d’Activité).

Ces moyens sont également accompagnés de formations de back-up de la structure et des opérateurs.

Pour GESTFORM la sécurité et la fiabilité font l’objet d’une vigilance constante.

continuitedesservices

2017-06-06T08:42:25+00:00 mars 4th, 2016|

Editique et Relation Client : Sophie GIRARD de la société IPECA témoigne !

Editique et Relation Client : Sophie GIRARD de la société IPECA témoigne !

GESTFORM vient de réaliser pour votre entreprise une campagne de numérisation d’archives techniques très particulières. Quelles sont, à vos yeux, les qualités que GESTFORM a su mettre en œuvre pour réussir cette prestation ?

La sécurité et la confidentialité des données sont assurées sur la plan technique grâce à des liaisons dédiées. Par ailleurs, GESTFORM est un organisme, confronté depuis longtemps, de par ses activités et son portefeuille, à ces problématiques, y compris sur le plan humain. C’est donc tout naturellement que GESTFORM a intégré nos demandes en ce domaine.

Pour ce qui relève de l’activité de traitement proprement dite, GESTFORM a élaboré et mis en place des process de traitement et de contrôle et des modes opératoires après validation de notre part. Les informations que nous adressons ponctuellement au fur et à mesure des évolutions règlementaires ou contractuelles sont intégrées au fur et à mesure. Un suivi journalier des délais et des stocks, mis en place par GESTFORM, nous permet de suivre l’avancement de la prestation au quotidien. De manière générale, le suivi de l’activité (comités de production, audits de contrôle,…) est assurée conjointement avec un vraie relation partenarial.

GESTFORM tente de valoriser ses services par une approche partenariale, d’innovations, d’apports sur les nouvelles technologies, de plan de progrès économiques, d’écoute client commerciale. Cet objectif est-il rempli de façon satisfaisante vis-à-vis de votre organisme ?

Les nouvelles technologies de traitement de l’information, de numérisation intelligente, d’échanges de données à gros débits et à grande vitesse sont autant de facteurs susceptibles de modifier la relation client/fournisseur. De ce fait, GESTFORM a su se positionner sur des offres innovantes en mesure de rendre ses services plus compétitifs et plus performants mais aussi s’adapter en terme d’organisation et de process afin de coller au mieux à nos besoins.

GESTFORM est une entreprise adaptée. Est-ce que cela modifie votre relation contractuelle d’une quelconque façon ?

Nous travaillons avec GESTFORM comme avec d’autres sous-traitants sans que son statut d’entreprise adaptée y change quoi que ce soit. Notre relation avec GESTFORM est une relation de type partenariale d’un client avec son fournisseur.

Pour une prestation similaire, recommanderiez-vous GESTFORM à une institution de Retraite et de Prévoyance ?

Compte tenu de notre expérience avec GESTFORM et de notre satisfaction générale de la prestation, nous ne pourrions que recommander cette entreprise pour une activité du même ordre, et notamment pour une institution de retraite et Prévoyance.

2017-06-06T08:42:25+00:00 mars 3rd, 2016|

Interview d’Olivier AUGEREAU

Interview d’Olivier AUGEREAU

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2017-06-06T08:42:25+00:00 mars 2nd, 2016|

GESTFORM en une page

GESTFORM en une page

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2017-06-21T11:01:57+00:00 mars 2nd, 2016|

Chiffres et stratégie

Chiffres et stratégie

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2018-01-10T12:52:30+00:00 mars 2nd, 2016|

Pôle Numérisation Industrielle

Pôle Numérisation Industrielle

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2018-01-23T10:43:30+00:00 mars 2nd, 2016|

Plaquette Facilities Management

Pôle Facilities Management

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2018-01-23T10:38:03+00:00 mars 2nd, 2016|