About Daniel RESPAUD

This author has not yet filled in any details.
So far Daniel RESPAUD has created 138 blog entries.

Pôle Editique et Relation Clients

Pôle Editique et Relation Clients

Télécharger
2018-01-31T09:45:43+00:00 mars 2nd, 2016|

Un site parisien en plein essor – 19/02/2016

Un site parisien en plein essor – 19/02/2016

En 2010, GESTFORM s’est implanté en région parisienne, tout d’abord à Malakoff et depuis octobre 2014 au 12 avenue de Verdun 1916 à La Garenne Colombes.

Ce sont maintenant 31 personnes qui travaillent au succès de cette entité dirigée par Nordine Sari et Christophe Basseguy. Dans ses locaux de plus de 470 m², l’acquisition de nouveaux matériels permet un travail de reprographie plus performant et adapté aux demandes de ses clients. Une machine à affranchir, une plieuse et quatre machines de finition complètent donc le parc existant.
Pour ce qui est de la logistique, l’acquisition d’un quatrième véhicule permet de satisfaire les besoins croissants en navettes d’enlèvement et de livraison, notamment pour le traitement du flux RH.

Mais le matériel ne serait rien sans les hommes ! C’est pourquoi un chauffeur supplémentaire renforce le service existant et l’équipe fonctionnelle vient de s’agrandir avec l’accueil d’un Assistant Méthodes. Depuis un an, la montée en compétence du site s’est traduite par une complexification des prestations, notamment avec le traitement des factures et des notes de frais. Dorénavant la numérisation s’accompagne d’un travail de contrôle et d’analyse de non-conformité. De même, pour les prestations RH, tous les dossiers des clients en région parisienne sont préparés, numérisés et contrôlés sur place.

Toute l’équipe s’investit pour satisfaire ses clients dont font partie AG2R LA MONDIALE, AIRBUS, BOUYGUES TELECOM, CGI, DASSAULT AVIATION, EIFFAGE, GROUPAMA, GTM, NATIXIS, NESPRESSO, THALES, VENTE PRIVEE.

Un site GESTFORM promis à un bel essor !

essorparisien

2017-06-06T08:42:27+00:00 février 19th, 2016|

LE FACILITY MANAGEMENT : nouveaux métiers au plus proche de nos clients – 12/02/2016

LE FACILITY MANAGEMENT : nouveaux métiers au plus proche de nos clients – 12/02/2016

Il s’agit de l’ensemble des « fonctions support » et des services nécessaires au fonctionnement normal d’une entreprise : l’accueil et le standard, la gestion du courrier, la reprographie, la restauration, la gestion des locaux techniques, l’entretien des bâtiments etc. L’expression « services généraux » est généralement réservée à une activité interne de l’entreprise. Lorsque cette activité est externalisée chez un prestataire, le terme de « Facility Management » est généralement employé.

A GESTFORM, nous proposons notre expertise en gestion documentaire et process administratifs depuis trois décennies.

Mais notre champ des prestations a évolué avec l’adaptation au marché. Ainsi, nous effectuons également des prestations de tri de courriers, de maintenance de copieurs, de gestion de salles de réunions, de support en documentation et de logistique légère dans les locaux de nos clients.

Depuis quelques années, en partenariat avec ISS, CANON et XEROX nous appliquons le principe de la co-traitance sur ces métiers. Nous les gérons aussi « en direct » avec nos clients.

Faire appel à GESTFORM, c’est bien-sûr rationaliser vos coûts et vous concentrer sur votre cœur de métier. Mais, c’est aussi doper vos performances énergétiques et sociales et mettre en place de nouvelles organisations du cadre et de l’environnement de travail.

Le Facility Management à GESTFORM, plus que des prestations sous-traitées, ce sont des prestations réalisées en intégrant le fonctionnement du Client, ses exigences et sa volonté de progresser vers une gestion dynamique, performante et responsable.

facilitymanagement

2017-06-06T08:42:27+00:00 février 12th, 2016|

En 30 ans, quelle évolution ! – 05/02/2016

logo-rse-mini5En 30 ans, quelle évolution ! – 05/02/2016

 

A l’origine, GESTFORM exécutait simplement les demandes des clients sur des besoins basiques d’archivage.

GESTFORM a commencé ses activités par du micro filmage, puis au début des années 90 la reprographie a pris de l’ampleur avec la demande de Dassault Aviation. Le milieu de la décennie a vu se développer la sous traitance administrative avec nos clients IBM et AIRBUS. Les années 2000 ont amené les prestations de numérisation et de traitement de notes de frais. En 2009, nous étions prêts pour l’extension du pôle RH qui n’a cessé de se développer depuis. Enfin, ces dernières années, des activités de Facilities Management et de Logistique légère complètent ce panel.

En se spécialisant, nous sommes devenus « force de proposition » pour des prestations plus globales.

Il en a découlé l’intégration de périphériques à notre cœur de métier tels que : la prise en charge logistique, le développement de logiciels, l’hébergement de données et le Conseil.

L’évolution des métiers a entraîné une évolution des hommes, de leurs compétences et de la structure.

Et maintenant, en 2016, après 30 ans de constantes évolutions, GESTFORM continue de progresser avec le développement de ses services d’outsourcing de process administratifs RH et financier. En s’intégrant dans les process « métiers », GESTFORM apporte toujours davantage de valeur ajoutée à ses clients.

2017-06-06T08:42:27+00:00 février 5th, 2016|

Témoignage client : DANONE – 29/01/2016

Témoignage client : DANONE – 29/01/2016

GESTFORM a numérisé en 2015 les dossiers du personnel de DANONE pour mise à disposition dans PeopleDoc. Marie-Pierre SEZNEC, Responsable Paie et Administration du Personnel et Marie MAURIER, Assistante RH à DANONE nous livrent leur appréciation.

GESTFORM : Qu’avez-vous pensé de la qualité de prestation que GESTFORM a accomplie ?
DANONE : En termes d’affectation et d’interprétation sur des documents pourtant très spécifiques, nous avons été très satisfaits de la qualité de l’indexation. Le contrôle effectué par nos soins a montré que tout était classé au bon endroit dans les bons dossiers.

Qu’avez-vous pensé des échanges d’informations par rapport à l’avancement du projet ?
Nous avons beaucoup apprécié le fichier récapitulatif quotidien des exécutions de GESTFORM pour le suivi, c’est vraiment très bien. En ce qui concerne la facturation, grâce au suivi budgétaire, tout s’est parfaitement déroulé, il n’y a pas eu de mauvaise surprise. La qualité des échanges et la réactivité ont donc toujours été au rendez-vous, ce qui a permis de répondre aux questions rapidement.

Est-ce que GESTFORM a été force de proposition ?
Oui, particulièrement pendant la phase « projet » en amont pour définir les paramètres. Jenny Silva, consultante SIRH à GESTFORM, par sa connaissance et son expérience, nous a proposé les bonnes solutions par rapport à nos documents.

GESTFORM est une Entreprise Adaptée, est-ce que cela a fait une différence pour vous ?
Non, pas du tout. Nous n’avons pas du tout considéré cet aspect dans nos échanges. Les premiers dossiers traités et examinés intégralement par nos soins l’ont été avec la neutralité appliquée à tout prestataire. Nous avons même oublié cet aspect que nous avions en tête au départ.

Est-ce que vous souhaitez confier d’autres tâches à GESTFORM à l’avenir ?
Clairement oui. Nous avons beaucoup aimé travailler avec les équipes. Si nous avons besoin d’externaliser, et bien-sûr, selon la pertinence du contenu, des volumes et de l’organisation interne, nous ferons de nouveau appel à GESTFORM.

Est-ce qu’on peut conclure que vous recommanderiez GESTFORM à d’autres clients ?
Oui, nous recommanderions GESTFORM pour ce type de prestation du domaine RH avec grand plaisir.

temoignagedanone

2017-06-06T08:42:27+00:00 janvier 29th, 2016|

NOUVEAUX CLIENTS POUR GESTFORM – 22/01/2016

NOUVEAUX CLIENTS POUR GESTFORM – 22/01/2016

De nombreux nouveaux clients ont choisi ces derniers mois de faire confiance à GESTFORM, ses 30 ans d’expérience et son expertise.

Nous les remercions de contribuer à notre développement et d’adhérer à nos valeurs.

nouveauxclients1

2017-06-06T08:42:28+00:00 janvier 22nd, 2016|

GESTFORM donne de la valeur ajoutée à la numérisation – 15/01/2016

GESTFORM donne de la valeur ajoutée à la numérisation – 15/01/2016

La numérisation fait partie du cœur de métier de GESTFORM depuis plus de 20 ans.

Dans une prestation de numérisation, plusieurs niveaux sont à percevoir pour le bénéfice client. Tout d’abord, pouvoir rechercher facilement les documents. Deuxièmement, automatiser la mise à jour des bases documentaires du client. Troisièmement, renseigner son système d’information général.

La mise en place de solutions pour faciliter la lecture automatique de ces informations sur un nombre important de zones est donc nécessaire. A GESTFORM, trois solutions de RAD – LAD (Reconnaissance Automatique de Documents, Lecture Automatique de Documents) sont opérationnelles. Ces solutions présentent le double avantage de soulager les opérateurs de saisies fastidieuses et de réduire les coûts face à des concurrents qui n’hésitent pas à traiter en offshore ce type de prestations.

GESTFORM dispose de son outil développé en interne. Celui-ci est intégré dans l’outil de production GESTSCAN2 et il est dorénavant utilisé par le Service Méthodes en totale autonomie.
GESTFORM a fait l’acquisition de deux outils complémentaires leaders sur le marché : le premier avec un module de paramétrage et des fonctionnalités supplémentaires, le second favorable au traitement de volumétrie importante.

Au-delà d’une expertise en numérisation de plus de 20 ans, GESTFORM offre donc à ses clients un service «à la carte » performant, de données associées au document numérisé, qui s’adapte à leurs besoins et leurs impératifs.

valeurajoutee

2017-06-06T08:42:28+00:00 janvier 15th, 2016|

Frédéric COLLEMARE, un traducteur à GESTFORM – 08/01/2016

Frédéric COLLEMARE, un traducteur à GESTFORM – 08/01/2016

A GESTFORM, nous sommes fiers d’accueillir des profils divers et variés.

Ainsi, Frédéric Collemare, en activité in situ sur le site de la Reprographie d’un de nos importants clients en région parisienne, exerce ses talents de traducteur littéraire avec succès aux Editions Terre de Brume.

A ce jour, il est l’auteur de trois traductions d’œuvres de l’écrivain écossais Fiona MacLeod : Le Chant de l’Epée et autres contes (2012), Histoire de fantômes écossais (2013) et La neuvième vague et autre romance tragique (2015).

Sa prochaine traduction à paraître en février prochain, Gens du Connemara de Padraic Henry Pearse, premier président de l’Irlande, promet d’être un beau succès puis qu’elle vient d’être couronnée par l’obtention d’un prix de l’Irish Fund Literature.

Souhaitons donc à Frédéric, passionné de littérature celte de la fin du XIX siècle, de continuer à exercer sa passion avec autant d’enthousiasme que de bonheur.

Un bel exemple de la diversité des compétences qui règne à GESTFORM !

fredericcollemare

2017-06-06T08:42:28+00:00 janvier 8th, 2016|

VIVRE ENSEMBLE AVEC NOS DIFFERENCES – 24/12/2015

VIVRE ENSEMBLE AVEC NOS DIFFERENCES – 24/12/2015

Dans le cadre de la Semaine nationale pour l’emploi des personnes handicapées, la ville du Haillan a organisé pour la première fois la semaine « Vivre ensemble avec nos différences » afin de faire découvrir au grand public le monde du handicap et d’apporter des solutions aux personnes en situation de handicap.

La journée du « Salon de l’emploi » du 19 novembre était consacrée aux demandeurs d’emploi en situation de handicap. GESTFORM a répondu présent à cet évènement et son stand n’a pas désempli de toute l’après-midi. L’occasion pour Catherine Alonso, Responsable de l’Accompagnement dans l’emploi de notre site bordelais et Sandrine Augeraud, Responsable Ressources Humaines, de rencontrer une trentaine de personnes. Toutes les demandes recueillies vont faire l’objet d’une étude approfondie de leur part au cours du premier semestre 2016.

En attendant, elles sont revenues avec la conviction réaffirmée que GESTFORM avait sa place dans ce genre de manifestation. En effet, GESTFORM répond aux aspirations et aux besoins de demandeurs d’emploi en situation de handicap qui n’ont pas forcément les diplômes pré-requis par de grands groupes mais des capacités d’analyse, un goût pour le travail administratif et une aisance bureautique suffisante qui leur permettront de s’épanouir dans notre Entreprise Adaptée.

Parce que « Vivre ensemble avec nos différences», c’est une réalité que nous cultivons à GESTFORM.

vivreensemble

2017-06-06T08:42:28+00:00 décembre 24th, 2015|