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GESTFORM, PRO DU MAILING – 18/12/2015

GESTFORM, PRO DU MAILING – 18/12/2015

D’abord, rappelons ce que recouvre le terme mailing. C’est initialement le terme anglais pour désigner un publipostage courrier. C’est donc une campagne qui consiste à envoyer une proposition commerciale ou un document personnalisé par voie postale à un ensemble d’individus soigneusement ciblés.

Cette prestation comporte en général plusieurs étapes : l’impression du document à mettre sous pli, la mise sous pli et l’affranchissement.

A GESTFORM, cette activité existe depuis de nombreuses années. Que ce soit par exemple pour DASSAULT AVIATION avec la diffusion des « carnets de vol » ou pour AIRBUS avec l’impression des courriers fournisseurs. Selon les besoins, le service éditique travaille avec le service PAO pour peaufiner votre projet.

Alors, n’hésitez plus, soumettez nous vos impératifs, vœux de fin d’année, courriers commerciaux, plaquettes et laissez faire GESTFORM !

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2017-06-06T08:42:29+00:00 décembre 18th, 2015|

Interview d’Olivier THERON

Olivier THERON, Directeur Général

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2017-06-06T08:42:29+00:00 décembre 11th, 2015|

L’interview : Jean-Marc NAHON, Directeur Recherche et Innovation de GESTFORM – 11/12/2015

L’interview : Jean-Marc NAHON, Directeur Recherche et Innovation de GESTFORM – 11/12/2015

A la tête du Service Recherche et Innovation de GESTFORM, Jean-Marc NAHON, Ingénieur en Informatique, toujours à l’affût des nouveautés dans le domaine de la dématérialisation, dispense au sein de son équipe, son savoir-faire et sa créativité. Son expertise et sa vigilance permettent à GESTFORM de rester performant en prenant en compte les toutes dernières découvertes.

Cliquez ici pour lire l’interview
de Jean-Marc NAHON

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2017-06-06T08:42:29+00:00 décembre 11th, 2015|

Rendez-vous avec nos futurs salariés ! – 04/12/2015

Rendez-vous avec nos futurs salariés ! – 04/12/2015

Jeudi 19 novembre dernier à Toulouse, GESTFORM a participé, comme chaque année, à la 7ème édition des Rencontres Entreprises Handicaps.

Organisé par la Chambre de Commerce et d’Industrie de Toulouse, cet évènement annuel permet aux demandeurs d’emploi en situation de handicap et aux entreprises de se rencontrer. 800 visiteurs ont pu profiter de l’écoute et de la présence active des 70 exposants.

Carole Barameh, Responsable de l’Accompagnement dans l’Emploi de notre site toulousain, a reçu près d’une cinquantaine de personnes. L’occasion d’expliquer le mode de fonctionnement de l’Entreprise Adaptée et de recueillir une quarantaine de CV.

Elle va maintenant entamer un travail de fond pour examiner avec attention et bienveillance les différents profils et voir dans quelle mesure GESTFORM peut leur proposer un emploi en rapport avec leurs compétences.

entrepriseshandicaps

2017-06-06T08:42:29+00:00 décembre 4th, 2015|

AUDIT REUSSI – 27/11/2015

AUDIT REUSSI – 27/11/2015

Ce mois de novembre a accueilli à GESTFORM les auditeurs de l’organisme LRQA pour leur visite de surveillance semestrielle.

Rappelons que GESTFORM est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001 et que ces normes sont, respectivement, un gage de qualité, de respect de l’environnement et enfin de respect de la santé et de la sécurité des personnes au travail.

L’examen sur Paris a révélé que le plus jeune site de GESTFORM était sur la bonne voie du progrès. Le personnel est impliqué et il faut maintenant accompagner la bonne application des dispositifs.

L’audit sur Bordeaux s’est très bien déroulé, aucune non-conformité n’a été détectée. Une amélioration sera possible en ce qui concerne l’accélération des mesures correctives.

L’auditeur a fortement apprécié la démarche PHILAE (Lean Durable) de GESTFORM qui sera suivie lors des prochaines visites.

Le dynamisme et le côté social affirmé de GESTFORM ont donc conquis des intervenants exigeants et garants de conformité dans les entreprises qu’ils contrôlent tout au long de l’année.

lesnormes

2017-06-06T08:42:29+00:00 novembre 27th, 2015|

TRAITEMENT DE DOSSIERS MUTUELLE – 20/11/2015

TRAITEMENT DE DOSSIERS MUTUELLE – 20/11/2015

Depuis le début du mois, un grand groupe coopératif du secteur agricole et agroalimentaire confie à GESTFORM le traitement des dossiers de mise à jour de la mutuelle de ses salariés.

En effet, comme beaucoup d’entreprises, suite à la loi du 14 juin 2013, ce groupe opère un changement de mutuelle qui nécessite la prise en compte des données du Bulletin d’affiliation de chaque salarié et la collecte de documents y afférents.

Ce sont 3 600 dossiers qui ont commencé à être traités par GESTFORM.

Cette prestation a la particularité d’avoir été organisée dans un délai très court, deux semaines, vu la nécessité de l’entreprise commanditaire de respecter les délais contractuels et réglementaires.

Il a donc fallu mettre en place une chaîne de production, une chaîne de scan, créer un outil d’aide à l’analyse, constituer une équipe et former les opérateurs. Il s’agit pour ceux-ci d’analyser la cohérence et la complétude des dossiers.
De nombreux échanges ont jalonné l’élaboration de ce process dans lequel GESTFORM a été force de proposition.

Une prestation « sur-mesure » pour laquelle GESTFORM a fait preuve de réactivité et d’adaptabilité !

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2017-06-06T08:42:30+00:00 novembre 20th, 2015|

GESTFORM, RELAIS CSP RH – 13/11/2015

GESTFORM, RELAIS CSP RH – 13/11/2015

Vous connaissez GESTFORM en tant que leader national en numérisation de dossiers salariés et seule Entreprise Adaptée à la fois prestataire et éditeur de solutions d’archivage électronique. Mais connaissez-vous GESTFORM en tant que relais CSP en Gestion Administrative RH ?

GESTFORM développe actuellement des offres concernant la gestion externalisée :

– Des arrêts,
– De la participation employeur aux frais de transports,
– De l’affiliation Mutuelle et Prévoyance,
– De la complétude des dossiers d’embauche,
– Des candidatures,
– Des Médailles du Travail,
– De la conformité des titres de séjour,
– Du coefficient CE…

Depuis 20 ans, GESTFORM est spécialisé en externalisations administratives sur de multiples métiers (achats, mutuelle, bureautique de production, financier, relation client…).

Faire appel à GETSFORM, c’est :

– La garantie d’une sécurisation physique, logique, individuelles des sites de production,

– Une culture de réactivité, de proximité, de pérennité et de transparence dans les échanges,

– Un accompagnement à la dématérialisation, intégration en workflows, exploitation de nouvelles technologies, plan de progrès potentiels.

Alors, contactez-nous et découvrez nos solutions sur-mesure !

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2017-06-06T08:42:30+00:00 novembre 13th, 2015|

Enquête de satisfaction à GESTFORM – 06/11/2015

Enquête de satisfaction à GESTFORM – 06/11/2015

GESTFORM est sous-traitant pour AIRBUS GROUP qui lui confie ses travaux de reprographie.

Une enquête de satisfaction réalisée en septembre dernier a révélé que la mesure globale de satisfaction de nos utilisateurs était de 9,4 /10.

100% des sondés sont notamment satisfaits voire très satisfaits (à 88%) par notre réactivité et notre adaptabilité. Les autres critères retenus étaient l’accueil et la communication, les échanges et les conseils.

Une belle récompense pour toute l’équipe qui satisfait pleinement, par son professionnalisme et sa réactivité, un des plus grands groupes industriels aéronautiques !

enquetedesatisfaction

2017-06-06T08:42:30+00:00 novembre 6th, 2015|

La signature électronique – 30/10/2015

La signature électronique – 30/10/2015

GESTFORM se soucie toujours d’informer ses clients sur les dimensions techniques et juridiques de son domaine d’activité.

Pour mémoire, l’image d’un original signé et numérisé n’est pas porteuse d’une signature électronique en tant que telle.

L’Agence Nationale de la Sécurité des Système d’Information (ANSSI) rappelle que seule la signature électronique permet, à l’aide d’un procédé cryptographique, de garantir l’intégrité du document signé et l’identité du signataire.

Un mécanisme de signature numérique doit présenter les propriétés suivantes :

• Il doit permettre au lecteur d’un document d’identifier la personne ou l’organisme qui a apposé sa signature (propriété d’identification).

• Il doit garantir que le document n’a pas été altéré entre l’instant où l’auteur l’a signé et le moment où le lecteur le consulte (propriété d’intégrité).

Elle se différencie de la signature écrite par le fait qu’elle n’est pas visuelle, mais correspond à une suite de caractères.

La signature est indispensable à la validité d’un acte juridique (contrat de travail, reconnaissance de dette ou accord commercial). Depuis une loi du 13 mars 2000, la signature électronique a la même valeur que celle manuscrite, à conditions qu’elle respecte certaines formes prévues aux articles 1316-1 et suivants du code civil.

Il est possible d’apposer à un document papier une signature électronique sous diverses formes : le QR-Code signé ou le 2D-DOC en sont des exemples. Le billet de train SNCF en est une mise en pratique.

GESTFORM propose, pour ses prestations, de signer et d’horodater les PDF issus de la numérisation. Cela garantit dans le temps l’absence de modification des PDF ou la détection d’une éventuelle modification.

 

signatureelectronique

2017-06-06T08:42:30+00:00 octobre 30th, 2015|

Pourquoi GESTFORM vous propose le PDF/A ? – 25/09/2015

Pourquoi GESTFORM vous propose le PDF/A ? – 25/09/2015

Depuis plusieurs années, grâce au PDF/A, GESTFORM garantit la lecture de vos documents dans le temps, indépendamment des évolutions des logiciels et des éditeurs.

Depuis le 1er octobre 2005, le format PDF, plus précisément le format PDF/A-1, est une norme internationale (ISO 19005-1:2005) pour la gestion de documents – format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme.

Depuis le 2 juillet 2008 Le format de document portable (PDF) est maintenant accessible en tant que Norme internationale ISO, sous la référence ISO 32000-1. La société Adobe Systems à l’origine du PDF a passé le contrôle de ce format à l’ISO, maintenant responsable de son évolution.

Le 1er Juillet 2011, une première évolution avec le PDF/A-2 a vu le jour et apporte plusieurs améliorations comme la possibilité de réduire le poids des fichiers Couleurs et Noir & Blanc.

Le PDF/A accepte d’être signé électroniquement et horodaté afin de garantir l’intégrité du fichier.

Toujours en veille technologique, GESTFORM vous garantit la conformité de ses prestations aux normes de son métier et vous apporte les bonnes préconisations.

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2017-06-06T08:42:30+00:00 octobre 25th, 2015|