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AUDIT REUSSI – 27/11/2015

AUDIT REUSSI – 27/11/2015

Ce mois de novembre a accueilli à GESTFORM les auditeurs de l’organisme LRQA pour leur visite de surveillance semestrielle.

Rappelons que GESTFORM est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001 et que ces normes sont, respectivement, un gage de qualité, de respect de l’environnement et enfin de respect de la santé et de la sécurité des personnes au travail.

L’examen sur Paris a révélé que le plus jeune site de GESTFORM était sur la bonne voie du progrès. Le personnel est impliqué et il faut maintenant accompagner la bonne application des dispositifs.

L’audit sur Bordeaux s’est très bien déroulé, aucune non-conformité n’a été détectée. Une amélioration sera possible en ce qui concerne l’accélération des mesures correctives.

L’auditeur a fortement apprécié la démarche PHILAE (Lean Durable) de GESTFORM qui sera suivie lors des prochaines visites.

Le dynamisme et le côté social affirmé de GESTFORM ont donc conquis des intervenants exigeants et garants de conformité dans les entreprises qu’ils contrôlent tout au long de l’année.

lesnormes

2017-06-06T08:42:29+00:00 novembre 27th, 2015|

TRAITEMENT DE DOSSIERS MUTUELLE – 20/11/2015

TRAITEMENT DE DOSSIERS MUTUELLE – 20/11/2015

Depuis le début du mois, un grand groupe coopératif du secteur agricole et agroalimentaire confie à GESTFORM le traitement des dossiers de mise à jour de la mutuelle de ses salariés.

En effet, comme beaucoup d’entreprises, suite à la loi du 14 juin 2013, ce groupe opère un changement de mutuelle qui nécessite la prise en compte des données du Bulletin d’affiliation de chaque salarié et la collecte de documents y afférents.

Ce sont 3 600 dossiers qui ont commencé à être traités par GESTFORM.

Cette prestation a la particularité d’avoir été organisée dans un délai très court, deux semaines, vu la nécessité de l’entreprise commanditaire de respecter les délais contractuels et réglementaires.

Il a donc fallu mettre en place une chaîne de production, une chaîne de scan, créer un outil d’aide à l’analyse, constituer une équipe et former les opérateurs. Il s’agit pour ceux-ci d’analyser la cohérence et la complétude des dossiers.
De nombreux échanges ont jalonné l’élaboration de ce process dans lequel GESTFORM a été force de proposition.

Une prestation « sur-mesure » pour laquelle GESTFORM a fait preuve de réactivité et d’adaptabilité !

equipeeuralis

2017-06-06T08:42:30+00:00 novembre 20th, 2015|

GESTFORM, RELAIS CSP RH – 13/11/2015

GESTFORM, RELAIS CSP RH – 13/11/2015

Vous connaissez GESTFORM en tant que leader national en numérisation de dossiers salariés et seule Entreprise Adaptée à la fois prestataire et éditeur de solutions d’archivage électronique. Mais connaissez-vous GESTFORM en tant que relais CSP en Gestion Administrative RH ?

GESTFORM développe actuellement des offres concernant la gestion externalisée :

– Des arrêts,
– De la participation employeur aux frais de transports,
– De l’affiliation Mutuelle et Prévoyance,
– De la complétude des dossiers d’embauche,
– Des candidatures,
– Des Médailles du Travail,
– De la conformité des titres de séjour,
– Du coefficient CE…

Depuis 20 ans, GESTFORM est spécialisé en externalisations administratives sur de multiples métiers (achats, mutuelle, bureautique de production, financier, relation client…).

Faire appel à GETSFORM, c’est :

– La garantie d’une sécurisation physique, logique, individuelles des sites de production,

– Une culture de réactivité, de proximité, de pérennité et de transparence dans les échanges,

– Un accompagnement à la dématérialisation, intégration en workflows, exploitation de nouvelles technologies, plan de progrès potentiels.

Alors, contactez-nous et découvrez nos solutions sur-mesure !

gestformrelaiscsprh

2017-06-06T08:42:30+00:00 novembre 13th, 2015|

Enquête de satisfaction à GESTFORM – 06/11/2015

Enquête de satisfaction à GESTFORM – 06/11/2015

GESTFORM est sous-traitant pour AIRBUS GROUP qui lui confie ses travaux de reprographie.

Une enquête de satisfaction réalisée en septembre dernier a révélé que la mesure globale de satisfaction de nos utilisateurs était de 9,4 /10.

100% des sondés sont notamment satisfaits voire très satisfaits (à 88%) par notre réactivité et notre adaptabilité. Les autres critères retenus étaient l’accueil et la communication, les échanges et les conseils.

Une belle récompense pour toute l’équipe qui satisfait pleinement, par son professionnalisme et sa réactivité, un des plus grands groupes industriels aéronautiques !

enquetedesatisfaction

2017-06-06T08:42:30+00:00 novembre 6th, 2015|

La signature électronique – 30/10/2015

La signature électronique – 30/10/2015

GESTFORM se soucie toujours d’informer ses clients sur les dimensions techniques et juridiques de son domaine d’activité.

Pour mémoire, l’image d’un original signé et numérisé n’est pas porteuse d’une signature électronique en tant que telle.

L’Agence Nationale de la Sécurité des Système d’Information (ANSSI) rappelle que seule la signature électronique permet, à l’aide d’un procédé cryptographique, de garantir l’intégrité du document signé et l’identité du signataire.

Un mécanisme de signature numérique doit présenter les propriétés suivantes :

• Il doit permettre au lecteur d’un document d’identifier la personne ou l’organisme qui a apposé sa signature (propriété d’identification).

• Il doit garantir que le document n’a pas été altéré entre l’instant où l’auteur l’a signé et le moment où le lecteur le consulte (propriété d’intégrité).

Elle se différencie de la signature écrite par le fait qu’elle n’est pas visuelle, mais correspond à une suite de caractères.

La signature est indispensable à la validité d’un acte juridique (contrat de travail, reconnaissance de dette ou accord commercial). Depuis une loi du 13 mars 2000, la signature électronique a la même valeur que celle manuscrite, à conditions qu’elle respecte certaines formes prévues aux articles 1316-1 et suivants du code civil.

Il est possible d’apposer à un document papier une signature électronique sous diverses formes : le QR-Code signé ou le 2D-DOC en sont des exemples. Le billet de train SNCF en est une mise en pratique.

GESTFORM propose, pour ses prestations, de signer et d’horodater les PDF issus de la numérisation. Cela garantit dans le temps l’absence de modification des PDF ou la détection d’une éventuelle modification.

 

signatureelectronique

2017-06-06T08:42:30+00:00 octobre 30th, 2015|

Pourquoi GESTFORM vous propose le PDF/A ? – 25/09/2015

Pourquoi GESTFORM vous propose le PDF/A ? – 25/09/2015

Depuis plusieurs années, grâce au PDF/A, GESTFORM garantit la lecture de vos documents dans le temps, indépendamment des évolutions des logiciels et des éditeurs.

Depuis le 1er octobre 2005, le format PDF, plus précisément le format PDF/A-1, est une norme internationale (ISO 19005-1:2005) pour la gestion de documents – format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme.

Depuis le 2 juillet 2008 Le format de document portable (PDF) est maintenant accessible en tant que Norme internationale ISO, sous la référence ISO 32000-1. La société Adobe Systems à l’origine du PDF a passé le contrôle de ce format à l’ISO, maintenant responsable de son évolution.

Le 1er Juillet 2011, une première évolution avec le PDF/A-2 a vu le jour et apporte plusieurs améliorations comme la possibilité de réduire le poids des fichiers Couleurs et Noir & Blanc.

Le PDF/A accepte d’être signé électroniquement et horodaté afin de garantir l’intégrité du fichier.

Toujours en veille technologique, GESTFORM vous garantit la conformité de ses prestations aux normes de son métier et vous apporte les bonnes préconisations.

pdf

2017-06-06T08:42:30+00:00 octobre 25th, 2015|

L’interview : Nathalie DUFIET, Directrice des R.H. de GESTFORM – 23/10/2015

L’interview : Nathalie DUFIET, Directrice des R.H. de GESTFORM – 23/10/2015

A la tête du Service des Ressources Humaines de GESTFORM, Nathalie Dufiet connaît la structure depuis ses débuts et l’a accompagnée dans toutes ses évolutions. Fidèle et attentive aux valeurs de l’entreprise adaptée, résolument tournée vers l’avenir, elle a à cœur d’inscrire GESTFORM dans la pérennité et la modernité.

Cliquez ici pour lire l’interview
de Nathalie DUFIET

2018-03-20T16:19:25+00:00 octobre 23rd, 2015|

GESTFORM : partenaire actif pour la formation des jeunes – 16/10/2015

GESTFORM : partenaire actif pour la formation des jeunes – 16/10/2015

Depuis ses débuts, GESTFORM met un point d’honneur à favoriser la formation et le développement des compétences. Elle pratique ce choix aussi bien en interne qu’en externe.

Ainsi sur l’année 2014-2015, quatre contrats de professionnalisation en alternance étaient en cours : deux en développement informatique pour une Licence Professionnelle Assistant Chef de Projet, un en Licence Professionnelle Gestion de Projet Innovant et un en Master 1 Responsable RH.

Tous les quatre ont obtenu leurs diplômes et deux viennent de signer leurs contrats à durée indéterminé à GESTFORM en tant que Développeurs Informatiques.

Ce mois-ci un nouvel étudiant en Licence Professionnelle ACPI (Assistant Chef de Projet Informatique) a fait son entrée à GESTFORM. L’entreprise poursuit donc son engagement dans l’alternance notamment avec l’IUT de Bordeaux avec qui elle entretient un partenariat durable et prolifique.

GESTFORM joue donc un rôle actif dans la formation des jeunes et leur insertion dans le monde professionnel.

alternance

2017-06-06T08:42:31+00:00 octobre 16th, 2015|

GESTFORM ! L’usine du futur ! – 09/10/2015

GESTFORM ! L’usine du futur ! – 09/10/2015

Le plan d’action régional « Usine du Futur » vise, au-delà de la rénovation de l’outil industriel, à susciter l’émergence de projets de R&D et à approfondir la vision collective régionale.

GESTFORM a été retenue parmi les 89 entreprises sélectionnées au terme de l’appel à manifestation d’intérêt (AMI) pour la performance industrielle de l’Usine du futur. GESTFORM va donc bénéficier d’un pré-diagnostic (première phase) réalisé par le cabinet spécialisé POP et pris en charge par le Conseil Régional d’Aquitaine et les fonds européens.

Le lancement de ce projet aura lieu le 9 novembre 2015 en présence du Président du Conseil régional d’Aquitaine, Alain Rousset.

Olivier THERON, Directeur Général de GESTFORM ainsi que Nathalie COLEOU, Consultante Méthodes & Amélioration Continue, pourront à cette occasion, échanger avec les différents interlocuteurs de ce dispositif innovant qui amène GESTFORM vers les rives du futur.

Le potentiel d’évolution de GESTFORM est donc conforté par ce nouveau projet.

usinedufutur

2017-06-06T08:42:31+00:00 octobre 9th, 2015|

GESTFORM Toulouse a grandi ! – 02/10/2015

GESTFORM Toulouse a grandi ! – 02/10/2015

Le site de GESTFORM à Plaisance du Touch est en travaux depuis plusieurs mois pour satisfaire à la fois les demandes de ses clients, l’extension de ses activités et le confort de ses collaborateurs.

Il accueille ce mois-ci dans son nouveau bâtiment l’intégralité de l’équipe de production dédiée au traitement des documents RH à Toulouse.

Le terrain offre également un stationnement pour les véhicules de service et de livraison.

Un aménagement supplémentaire permet de gérer la logistique et les achats pour l’ensemble des trois sites de l’entreprise.

Comme le précise Grégory TUC, Directeur du site de GESTFORM Toulouse : « Nous avions besoin d’espace ! ». C’est chose faite puisque GESTFORM 31 dispose donc maintenant au total de 1 700 m² pour répondre aux attentes techniques, économiques et sociales de ses clients et de son personnel.

toulouseagrandi

2017-06-06T08:42:31+00:00 octobre 2nd, 2015|