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GESTFORM EST AUSSI UN VIVIER DE RECRUTEMENT – 31/07/2015

GESTFORM EST AUSSI UN VIVIER DE RECRUTEMENT – 31/07/2015

GESTFORM, en tant qu’entreprise adaptée, recrute principalement des personnes en situation de handicap. Elle a, entre autres, pour vocation l’insertion de ses salariés en milieu « totalement » ordinaire. Cela a déjà été fait par le passé pour des emplois de secrétariat, de numérisation, d’archivage et d’autres travaux administratifs.

Afin de faciliter cette transition, l’équipe RH de GESTFORM a le projet de créer une CVthèque. C’est une action qui demande du temps car il faut tout d’abord identifier les personnes dont les compétences sont transposables en milieu ordinaire et ensuite obtenir leur approbation. D’ici la fin de l’année 2015, cette CVthèque devrait être opérationnelle.

Dès aujourd’hui, les entreprises « non adaptées » qui sont dans cette demande d’emploi peuvent contacter Sandrine AUGERAUD, saugeraud@gestform.com , Responsable Ressources Humaines à GESTFORM, qui, en fonction du besoin exprimé dans la fiche de poste, examinera la possibilité d’une mise en relation.

GESTFORM est donc un tremplin très opérationnel vers l’emploi des personnes en situation de handicap.

haillan

2017-06-06T08:42:32+00:00 juillet 31st, 2015|

PHILAE – 17/07/2015

PHILAE – 17/07/2015

Le Lean Durable à GESTFORM a trouvé son nom : PHILAE, « Par les Hommes et leurs Idées L’Amélioration de l’Entreprise ».

Son avancement est en bonne voie à des vitesses variables sur les différents sites et les formations à l’Ecole POP de Mérignac se poursuivent.

Des résultats sont déjà à noter notamment en termes d’amélioration de la communication.

En effet, les problèmes rencontrés trouvent une solution beaucoup plus rapidement dorénavant grâce notamment aux G5 (réunion de 5 minutes tous les matins entre les responsables d’équipes et leurs opérateurs qui permet de faire le point de la journée de la veille) et aux G30 (réunion de 30 minutes tous les jours avec le directeur du site de production, les responsables de pôle et les fonctions supports, qui balayent les actions avec comme support le tableau de bord de la zone de pilotage).

La dynamique est donc réellement engagée et confirme une des priorités de GESTFORM en 2015.

philae

2017-06-06T08:42:33+00:00 juillet 17th, 2015|

Infos chiffrées GESTFORM – 06/07/2015

Infos chiffrées GESTFORM – 06/07/2015

Depuis sa création en 1986, GESTFORM n’a cessé d’évoluer. Ces évolutions ont un impact quantifiable et quantifié.

Ainsi, l’effectif prévisionnel de 2015 est de 375 personnes.

En 2014, le total des produits a atteint 12 millions d’euros. 85 % du chiffre d’affaire de GESTFORM est stable et 15 % doit être renouvelé.

70 % du chiffre d’affaire provient de clients du secteur privé et 30 % du secteur public.

La répartition par secteurs d’activité est la suivante :

secteursactivite

strategie

Cette progression est le fruit d’une stratégie et d’une adaptabilité aux changements économiques et sociaux.

2017-06-06T08:42:34+00:00 juillet 6th, 2015|

Des étudiants ingénieurs à GESTFORM – 26/06/2015

Des étudiants ingénieurs à GESTFORM – 26/06/2015

L’Ecole Nationale Supérieure de Cognitique (ENSC) est une école publique d’ingénieurs de l’Institut Polytechnique de Bordeaux. Elle forme des ingénieurs diplômés en « cognitique » spécialistes de la cognition artificielle ou augmentée, des technologies numériques et de leurs usages, du facteur humain, de l’ergonomie et de l’intégration homme-systèmes.

Jean-Marc NAHON, Directeur Recherche et Innovations à GESTFORM, s’est rapproché de cette école en 2014 dans un esprit d’échange et de bénéfice bilatéral. GESTFORM, depuis des années, permet à de jeunes étudiants de découvrir le monde de l’entreprise et du handicap.

Cette année, c’est donc avec plaisir que le service accueille deux stagiaires de l’ENSC. Suzy TEILLET, étudiante ingénieur en avant-dernière année, travaille sur l’amélioration d’INDEX-E (logiciel d’indexation). Benoit MACHUT, étudiant ingénieur en dernière année, réfléchit sur l’amélioration du poste d’analyste (analyse de documents complexes). Sa mission : amener un confort supérieur à l’opérateur et améliorer la productivité. Il a donc travaillé pendant la durée de son stage en binôme avec un développeur pour tenter d’imaginer des systèmes permettant d’alléger la tâche des opérateurs tout en optimisant la gestion du temps. Plusieurs solutions/optimisations ont ainsi été trouvées dont certaines ont pu déjà être mises en production.

Un échange fructueux donc, entre GESTFORM et l’ENSC, qui laisse envisager le renouvellement de cette expérience et qui présage de futurs projets communs (projets tutorés par exemple).

etudiants

2017-06-06T08:42:35+00:00 juin 26th, 2015|

Interview de Nathalie DUFIET

Nathalie DUFIET, Directrice Ressources Humaines

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2017-06-06T08:42:35+00:00 juin 23rd, 2015|

Système de management intégré – 19/06/2015

Système de management intégré – 19/06/2015

GESTFORM est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001. Ces certifications qui valident une démarche d’amélioration continue axée sur la qualité, l’environnement, la sécurité et la santé au travail sont reconduites tous les trois ans. Elles nécessitent des audits et revues, au minimum annuels, afin de vérifier la bonne évolution des différents processus.

GESTFORM a choisi des visites de surveillance semestrielles pour dynamiser sa démarche. La deuxième a eu lieu en mai dernier sur ses trois entités : Bordeaux, Toulouse, Paris.

L’organisme LRQA a donc vérifié la conformité de GESTFORM aux trois référentiels du système de management intégré. Quelques pistes d’amélioration ont été données comme, par exemple, d’encourager la démarche de « presque-accident » ou d’affiner la mesure de la satisfaction Clients. Beaucoup de point forts ont été soulignés, notamment l’analyse et exploitation des résultats « QSE » (CA, rentabilité, accidentologie) et le dynamisme du pilotage des activités.

Les auditeurs ont également approuvé avec enthousiasme le déploiement en cours de la démarche LEAN (simplification des flux, management visuel).

Le rapport rendu pour les trois sites reçu début juin est donc très satisfaisant et reflète bien la démarche volontaire et permanente de GESTFORM en la matière.

managementintegre

2017-06-06T08:42:35+00:00 juin 19th, 2015|

GESTFORM témoigne en Club Utilisateurs – 12/06/2015

GESTFORM témoigne en Club Utilisateurs – 12/06/2015

Le vingt-neuf mai dernier, Jenny Silva, Consultante experte RH à GESTFORM, s’est rendue au 5 rue Masseran à Paris. Invitée par le groupe BPCE, elle a été sollicitée pour témoigner de son retour d’expérience sur la numérisation des documents RH du Groupe.

Le public était composé d’une centaine de personnes représentantes de toutes les sociétés de la Banque Populaire et de la Caisse d’Epargne. Devant ce club d’utilisateurs Virtu@lis, Jenny Silva a expliqué, en compagnie de Christian Verhague de NATIXIS, comment la prestation de numérisation se déroulait : aspects techniques, nouveaux process, évolutions possibles.

Monsieur Verhague, Responsable adjoint du département gestion administrative et paie de NATIXIS, a confirmé, s’il en était besoin, que « c’était facile de travailler avec GESTFORM ».

Chaque entreprise de la BPCE a le choix de numériser le flux RH en interne ou non. Ceux qui confient cette tâche à GESTFORM font une économie de temps qui leur permet de se consacrer encore plus à leur cœur de métier.

clubutilisateurs

2017-06-06T08:42:35+00:00 juin 12th, 2015|

Matinale Technique Sous-traitance administrative – 08/06/2015

Matinale Technique Sous-traitance administrative – 08/06/2015

Dans le cadre des matinées techniques organisées par le GESAT, GESTFORM s’est rendu dans les locaux de CAPGEMINI à Toulouse le 28 mai dernier. Le but de ces Matinales Techniques est de valoriser les savoir-faire du secteur du travail protégé et adapté sur un métier spécifique.

Cette matinale était consacrée à la sous-traitance administrative et logistique. Trois autres entreprises adaptées étaient présentes et les interventions se sont déroulées sous le regard d’un public intéressé et attentif.

GESTFORM a présenté l’entreprise et plus particulièrement les aspects techniques des services de celle-ci notamment dans le domaine de la GED.

Anne FINDELAIR, Responsable Communication Mission Handicap à CAPGEMINI, a témoigné en tant que client sur son retour d’expérience positif puisque GESTFORM numérise 100 000 notes de frais chaque année pour CAPGEMINI depuis 2007.

matinalesoustraitanceadministrative

2017-06-06T08:42:35+00:00 juin 8th, 2015|

Lean Durable – 29/05/2015

Lean Durable – 29/05/2015

Dans les bureaux à GESTFORM, fleurissent des tableaux et des post-it … Mais que se passe-t-il donc ?

Le Lean Durable s’installe à GESTFORM !

C’est une longue réflexion qui a amené, Olivier THERON, Directeur Général de GESTFORM, à se positionner sur cette méthode de management visuel avec des indicateurs et une animation quotidienne. En effet, GESTFORM est devenu au fil des ans une Entreprise de Taille Intermédiaire avec d’autres besoins qu’une PME. Le Lean Durable répond à trois ambitions de l’entreprise à trois ans : inscrire GESTFORM dans la RSE, améliorer l’autonomie de l’activité et développer et conforter sa position sur le marché. C’est travailler mieux en chassant les gaspillages de tous ordres grâce à la participation de tous par une communication fluide et des échanges quotidiens.

Pour acquérir cette méthode particulière, l’encadrement à tous les niveaux suit un séminaire de deux jours à l’Ecole POP (Pilotage Opérationnel de la Performance) de Mérignac. Les premières sessions ont eu lieu début avril et les actions sont menées aussi bien en fonctionnel qu’en production jusqu’au mois d’octobre.

Le Lean Durable répond donc à un besoin et à un souci constant à GESTFORM : s’améliorer en restant fidèle à ses valeurs. Il est dans la continuité de son challenge depuis sa création en 1986 : associer l’Economique et le Social.

Prochain rendez-vous dans les semaines à venir pour découvrir le nom de projet du Lean Durable à GESTFORM !

lean

2017-06-06T08:42:36+00:00 mai 29th, 2015|

Zoom sur une prestation : Analyse de documents complexes – 22/05/2015

Zoom sur une prestation : Analyse de documents complexes – 22/05/2015

Depuis avril 2013, GESTFORM traite pour un grand opérateur téléphonique les demandes de Diagnostics Techniques Amiante (DTA). En effet, afin d’installer la fibre chez ses clients en toute sécurité pour ses techniciens, cet opérateur doit absolument récupérer ces documents.

Huit opérateurs à GESTFORM travaillent en exclusivité sur cette prestation qui comprend différentes tâches : le phoning, la réception des DTA, l’analyse, le contrôle qualité et la restitution des DTA traités. Une partie du phoning est sous-traitée à l’entreprise adaptée AlterEos et une partie de l’analyse à l’entreprise adaptée Bretagne Ateliers.

Le client, enchanté des résultats, va venir célébrer le 30 juin prochain le 150 000 ème DTA intégré dans sa GED sur le site de GESTFORM du Haillan avec toute l’équipe dédiée à ce projet.

Comme le précise avec enthousiasme Nelly GOMES, Responsable d’Equipe à GESTFORM, cette prestation complexe qui a nécessité une mise en place sur plusieurs mois, demeure une expérience très enrichissante. Elle démontre la capacité de GESTFORM à analyser des contenus de documents complexes et non normalisés. Elle lui permet non seulement de déployer les différentes facettes de ses activités mais aussi d’être force de proposition dans la résolution des problèmes pour son client.

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2017-06-06T08:42:36+00:00 mai 22nd, 2015|