About Sabine TARDY

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Informatique durable

 Informatique durable

Depuis 2010, dans un souci environnemental, GESTFORM a commencé à virtualiser une partie de ses serveurs.

Nous avons donc privilégié la croissance de ces serveurs et stoppé la création de serveurs physiques.

Quatre gains ont motivé ce choix :

– Un gain en termes de surface au sol sachant que tous nos serveurs se situent en France dans nos locaux sécurisés dont nous sommes propriétaires.

– Un gain en termes de consommation électrique.

– Un gain par rapport au refroidissement des machines : moins de machines physiques nécessitent moins d’air.

– Un gain en termes de disponibilité : une assurance supplémentaire pour nos clients internes et externes en plus de la sauvegarde habituelle.

Ainsi, en 2017, nous avons économisé 566 Méga Watt, ce qui représente 53 tonnes de Co2 en moins : une économie d’énergie considérable qui rentre dans nos objectifs de développement durable.

19/01/2018

2018-01-19T16:32:51+00:00 janvier 19th, 2018|

Nouvelle Prestation : Hotline

Nouvelle prestation : Hotline

A la demande d’un de nos clients du secteur des transports fidèle depuis 13 ans, nous avons mis en place une plateforme Hotline fin 2017.

Il s’agit d’accompagner les collaborateurs de notre client en répondant à leurs questions diverses concernant l’utilisation d’un nouveau logiciel.

Tous nos services supports ont participé à la mise en place de cette prestation dans un temps record d’un mois : une mise en place menée à bien grâce au bon fonctionnement en mode projet.

C’est un nouveau métier lié au conseil puisqu’il s’agit d’aider les salariés de nos clients à s’adapter aux changements lors d’une nouvelle organisation et/ou d’un nouvel outil. En favorisant la bonne compréhension des habitudes à changer, nous facilitons l’adaptation qui permet de conserver la fluidité des traitements.

Cette mise en place réussie nous a permis d’aborder un nouveau métier : une opportunité pour nos opérateurs, pour notre entreprise et pour nos clients à qui nous pouvons proposer une offre toujours plus complète en adéquation avec les mutations actuelles.

15/01/2017

2018-01-15T09:12:23+00:00 janvier 15th, 2018|

Mise en place d’un service éditique sur notre site de Plaisance du Touch

Mise en place d’un service éditique sur notre site de Plaisance du Touch

Depuis septembre 2017, notre site de Plaisance du Touch possède en propre son service éditique. En effet, auparavant les prestations toulousaines de reprographie s’effectuaient in situ.

La mise en place d’un contrat pour un grand compte industriel est le point de départ de la création de ce nouveau service en nos locaux toulousains, équipé de matériel performant d’un de nos partenaires privilégiés.

Celui-ci permet à l’équipe pilotée par Olivier Hernandez d’effectuer tous travaux d’éditique : petit format et grand format, tout type de finition et de traitement de texte.

Que vous fassiez partie de nos clients de toujours ou que vous nous ayez rejoints récemment, notre équipe toulousaine est à votre écoute pour vous conseiller et réaliser vos projets.

22/10/2017

2017-12-28T15:01:30+00:00 décembre 28th, 2017|

Certificat Cléa : une grande réussite

   Certificat Cléa : une grande réussite 

L’année dernière nous avons proposé le dispositif Cléa à nos salariés. Cette certification valide l’ensemble des connaissances et compétences qu’un salarié, quel que soit son métier ou son secteur professionnel, doit maîtriser afin de favoriser son accès à la formation professionnelle. C’est une opportunité d’évoluer professionnellement en levant les principaux freins dans un cadre rassurant.

Nous sommes heureux et fiers de pouvoir féliciter les 31 salariés GESTFORM qui ont validé la certification : 6 directement et 25 en suivant le parcours dispensé dans nos locaux par des organismes de formation habilités (INSUP Formation et CREPT Formation).

Une belle réussite qui clôture cette fin d’année et prépare l’avenir !

18/12/2017

2017-12-28T16:10:37+00:00 décembre 18th, 2017|

Factures fournisseurs

Factures fournisseurs 

Le traitement des factures fournisseurs demeure une tâche chronophage que vous souhaitez externaliser ? Nous pouvons vous aider.

Nous proposons à nos clients une prestation complète qui comporte :

• La réception, l’horodatage et la préparation des documents papier.
• La numérisation.
• La vérification de la présence des informations réglementaires et la conformité avec votre référentiel fournisseurs.
• Nos technologies de vidéo-codage paramétrées spécifiquement sur ce type de documents qui permettent à nos opérateurs d’indexer finement vos pièces pour contribuer à la « Piste d’audit fiable ».
• La signature électronique.
• Le transfert sécurisé des fichiers.

Toutes ces étapes, réalisées en France dans nos locaux, sont adaptables en fonction de vos besoins.

Un chef de projet vous accompagne tout au long du déroulé de la prestation en tant qu’interlocuteur privilégié pour répondre à vos questions et demandes.

Nos performances techniques et sociétales d’Entreprise Adaptée ont déjà convaincu de nombreux grands comptes de nous faire confiance. Venez les rejoindre et profitez de notre expertise responsable.

08/12/2017

2017-12-28T16:13:37+00:00 décembre 8th, 2017|

Nos nouveaux clients en 2017

Nos nouveaux clients en 2017 

Cette année encore, nous sommes heureux d’avoir pu satisfaire de nouveaux clients et construire avec eux de nouveaux projets. Leur confiance nous permet de grandir tout en restant fidèles à nos valeurs.

C’est donc avec beaucoup d’enthousiasme et de respect pour leur participation à une économie plus vertueuse que nous remercions :

01/12/2017

2017-12-28T16:16:32+00:00 décembre 4th, 2017|

Des chevaux et des hommes !

 Des chevaux et des hommes ! 

Samedi 28 octobre, l’équipe managériale (35 personnes) de GESTFORM a participé à un séminaire bien particulier au Horse club de Bordeaux, basé sur le « horse coaching » ou coaching équin.

Il s’agit d’un concept original créé par Guillaume Antoine qui permet de travailler avec le cheval, expert en communication non verbale. Cette formation permet d’évaluer et d’enrichir ses pratiques managériales de façon inédite. En effet, le cheval ne connait pas le compromis et écoute celui qui le guide plus qu’il ne lui ordonne.

Le but est donc de créer un climat de confiance partagée. Et c’est ce qui s’est passé ce jour-là après un temps d’information et de démonstration après lequel, chacun à son tour, épaulé par le coach équin, a pu expérimenter la pertinence de son comportement. Les comptes rendus personnels et généraux ont clôturé une journée riche en enseignement et révélatrice des rapports humains.

C’est donc une démarche innovante dans le domaine du management que chacun peut maintenant mettre en pratique au quotidien dans son équipe pour une cohésion optimisée et un climat serein.

Une façon immédiate de progresser et de mettre en application les valeurs humaines portées par GESTFORM.

24/11/2017

2017-12-28T16:19:46+00:00 novembre 24th, 2017|

Trois sites, une vision, un challenge

Trois sites, une vision, un challenge 

Bordeaux, Toulouse, Paris, trois sites pour un même challenge : allier performance économique et équité sociale avec plus de 80 % de salariés reconnus travailleurs handicapés en production.

1986, 1998, 2010, 12 ans d’écart à chaque fois et un pas de plus vers un service plus large pour nos clients.

190, 150, 50 soit 390 salariés qui œuvrent pour une couverture nationale sur des prestations de dématérialisation, de gestion documentaire, de BPO et de facilities management.

Certifiée ISO 9001 depuis 2002, engagée dans la RSE avec une évaluation à la norme 26000 en cours, GESTFORM a également obtenu en 2016 le niveau Gold à l’évaluation EcoVadis la plaçant dans le TOP 2% des fournisseurs évalués par ce référentiel.

3 sites et un seul mot d’ordre l’amélioration continue, un seul moteur la performance, et des centaines de personnes qui travaillent ensemble dans le respect des différences de chacun.

15/11/2017

2017-12-28T16:22:35+00:00 novembre 15th, 2017|

Lauréat au prix ESA

  Lauréat au Prix ESA 

Jeudi 5 octobre à la Maison de l’Amérique latine à Paris, nous avons reçu le prix ESA catégorie « entreprise de moins de 1 000 salariés ». Le Prix Entreprise & Salariés Aidants récompense, depuis 2016, les entreprises les plus actives en termes de soutien à leurs collaborateurs aidants. Rappelons qu’un aidant familial est une personne qui accompagne quotidiennement un proche en perte d’autonomie ou en état de forte dépendance.

GESTFORM a donc été récompensée pour son initiative « Génération pro aidants » : une action d’information et de recherche de solutions qui s’est déroulée en plusieurs étapes, en partenariat avec AG2R LA MONDIALE. Tout en respectant le volontariat et l’anonymat, celles-ci ont abouti à des sessions spécifiques de formation délivrées par le centre de formation spécialisé FORMELL.

Un bilan avec les salariés qui ont souhaité bénéficier de cette action est en cours mais déjà nous pouvons affirmer que les premiers impacts positifs sont observables : reconnaissance, prise de recul, renforcement du lien social…

Une réussite qui donne le sourire et un pas de plus dans notre engagement humain et social !

07/11/2017

2017-12-28T16:24:26+00:00 novembre 7th, 2017|