About Sabine TARDY

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Formation Lead Implementer ISO 27001 – 11/08/2017

Formation Lead Implementer ISO 27001 – 11/08/2017

L’ISO 27001 décrit les exigences pour la mise en place d’un Système de Management de la Sécurité de l’Information. Ce dernier permet d’assurer la protection des éléments sensibles d’une entreprise sur un périmètre défini.

Comme nous vous l’avions déjà communiqué, GESTFORM s’engage dans cette démarche de certification ISO 27001. C’est pourquoi, en mai dernier notre Responsable Informatique et notre Responsable Sécurité Qualité Informatique se sont envolés pour Lyon pour suivre une formation intense. Délivrée par l’organisme FIDENS, elle a abordé aussi bien les aspects théoriques que pratiques : cinq jours d’apprentissage en petit groupe, parachevés par un examen.

Le projet a pu démarrer dès leur retour : rendez-vous donc à l’automne pour la certification !

 

2017-08-11T10:37:15+00:00 août 11th, 2017|

Formation WINDEV – 04/08/2017

Formation WINDEV – 04/08/2017

Après l’achat de l’outil WINDEV, six collaborateurs des services Informatique, Innovation et Méthodes ont suivi la formation correspondante courant juin.

Cette formation a permis d’acquérir de nouvelles compétences. Celles-ci vont nous permettre d’améliorer les délais de réalisation, de donner de l’autonomie au services Méthodes et d’être plus créatifs car plus agiles sur des demandes spécifiques et ponctuelles.

Cette acquisition et ce savoir-faire sont des atouts indéniables que nous pouvons mettre dès à présent au service de nos clients.

 

2017-08-04T10:35:17+00:00 août 4th, 2017|

Recyclage des cartouches – 28/07/2017

   Recyclage des cartouches – 28/07/2017

Nous faisons appel à CONIBI pour le recyclage de nos consommables d’impression usagés. Premier consortium dédié à cette activité, nous avons effectué ce choix en 2011 pour des raisons évidentes d’efficacité, de simplicité et d’écologie.

En effet, CONIBI nous livre un contenant qui nous permet de les regrouper, de les stocker et de les conditionner proprement. Quand la boîte Ecobox est pleine, nous les informons afin qu’elle soit enlevée sur chacun de nos sites.

Ainsi en 2016, 1 752 consommables ont été collectés sur nos trois sites en 14 enlèvements. Cela représente 1 177 kg qui ont été recyclés de la façon suivante : 52% en valorisation matière consommable, 17% en réutilisation consommable, 24 % en valorisation énergétique et 7 % en valorisation matière emballage.

Au total, ce sont 8 Mwh d’économie d’énergie réalisée en 2016 pour un bilan carbone de -1 556 kg de CO2 : un bilan plus que probant qui nous conforte dans notre engagement pour le développement durable.

 

2017-07-28T08:53:00+00:00 juillet 28th, 2017|

Maintenance de copieurs – 21/07/2017

Maintenance de copieurs – 21/07/2017

En partenariat avec les constructeurs leaders du marché, GESTFORM assure l’entretien des parcs d’édition de ses clients. Cette prestation comporte :

  • Gestion et commandes concernant les consommables des machines,
  • Formation et support utilisateurs,
  • Supervision en télé-maintenance,
  • Entretien préventif sur le parc, changement des pièces d’usure courante, résolutions immédiate,
  • Remplacement par des machines de Spare,
  • Escalade technique vers les différents intervenants constructeurs et partenaires,
  • Saisie en temps réel des données de reportings.

Nous vous proposons : rigueur et conformité réglementaire dans le management de la prestation et des ressources, cotraitance en GME, cohésion des équipes et du pilotage.

Notre expérience est notre force, notre souplesse votre confort, notre écoute votre soutien.

 

2017-07-21T09:48:36+00:00 juillet 21st, 2017|

Des solutions qui disruptent – 17/07/2017

 Des solutions qui disruptent – 17/07/2017

La transformation digitale est un changement majeur qui impacte toutes les entreprises. C’est pourquoi, nous accompagnons nos clients dans cette évolution pour que cette transition soit profitable à tous.

Ainsi, nous leur proposons des solutions innovantes qui prennent en compte les avantages de ce changement en proposant des solutions qui « disruptent ». Une solution qui « disrupte » bouleverse ou perturbe les habitudes que ce soit en termes d’organisation, d’outils ou de processus. Il peut s’agir de solutions liées aussi bien aux workflow qu’à la gestion documentaire ou au BPO.

Par exemple, notre service R&I a proposé à un de nos grands comptes de l’aéronautique une solution de Text Mining qui permet de détecter des paragraphes similaires dans un fond documentaire.

Pour que nos donneurs d’ordre nous considèrent comme nos partenaires, le conseil est un élément essentiel, inhérent à nos prestations.

 

2017-07-17T09:42:47+00:00 juillet 17th, 2017|

Les coccinelles, un indicateur PHILAE – 07/07/2017

  Les coccinelles, un indicateur PHILAE – 07/07/2017

Depuis le début, en 2015, de PHILAE, système de management visuel et participatif à GESTFORM, une place importante est octroyée à la détection des risques en amont du « presque accident ». Il s’agit de l’indicateur des coccinelles.

Comment ça marche ?

Chaque salarié qui détecte un risque au sein de l’entreprise le signale. La première action est de protéger, ensuite l’information est remontée au niveau du prochain rituel quotidien d’échange d’informations.

Cela se matérialise par une coccinelle qui se trouve sur le tableau de la salle de pilotage : c’est un « indicateur de challenge ». Le but est de détecter trois risques par mois. Au début du mois, la coccinelle, divisée en trois parties, est rouge. A chaque risque détecté, une partie devient verte.

Un tableau de suivi des risques détectés vient compléter ce dispositif. Il permet de contrôler le processus des actions correctives mises à l’œuvre pour éliminer le danger.

L’objectif final est de réduire ainsi le taux d’accident du travail : une des préoccupations constantes de GESTFORM étant d’améliorer la santé et la sécurité de ses salariés au travail.

 

2017-07-07T10:32:13+00:00 juillet 7th, 2017|

Des étudiants ingénieurs et un projet – 30/06/2017

Des étudiants ingénieurs et un projet – 30/06/2017

Tous les ans le service R&I de GESTFORM propose à des étudiants ingénieurs d’effectuer un stage de trois mois.

Cette année, Jean-Marc Nahon, Directeur R&I accueille Mélanie Lim et Paul Laurent, en deuxième année à l’ENSC, L’Ecole Nationale Supérieure de Cognitique, école d’ingénieurs de l’Institut Polytechnique de Bordeaux.

Il leur a proposé de travailler sur un projet de « Digital Learning » (Formation Digitale). Il s’agit de moderniser la formation interne à GESTFORM en apportant des outils digitaux aux formations.

Celui-ci s’inscrit parfaitement dans leur cursus puisque le but de la cognitique est d’adapter la technologie à une utilisation humaine, de faciliter les interactions entre l’Homme et les machines, l’Homme et les systèmes.

Mélanie et Paul proposent donc leur expertise et ont la possibilité de gérer et de s’investir dans un projet dont ils verront l’aboutissement.

En effet, l’équipe de formation interne à GESTFORM va pouvoir profiter d’un outil de plateforme ludique et interactif, adaptable et évolutif : un gain en termes de temps et de qualité, un bénéfice pour tous les opérateurs.

 

2017-06-30T10:04:40+00:00 juin 30th, 2017|

GESTFORM prépare sa charte des valeurs – 23/06/2017

   GESTFORM prépare sa charte des Valeurs – 23/06/2017 

Dans le cadre de notre engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et de notre conformité vers la norme 26000, nous préparons notre Charte de Valeurs.

Ce projet s’est organisé en plusieurs étapes. D’abord l’ouverture du choix des valeurs à tout le personnel de l’entreprise. Ensuite, douze salariés, tirés au sort parmi les volontaires, ont échangé pour choisir les valeurs les plus pertinentes. Dix ont été retenues. Le Conseil d’Administration d’UNIR (association qui régit l’entreprise adaptée GESTFORM) en a priorisé cinq : Le respect, la loyauté, la confiance, la satisfaction client, l’exigence.

Cette charte sera fédératrice pour les équipes, gage d’équité et de bienveillance à tous les niveaux de la structure.

La rédaction s’est déroulée de façon collégiale avec le groupe de travail jeudi dernier et dès qu’elle sera prête et validée par le Conseil d’Administration, nous la diffuserons à tous nos partenaires.

 

2017-06-23T12:32:17+00:00 juin 23rd, 2017|

L’interview : Elea Rioufrays, Responsable d’équipe – 09/06/2017

L’interview : Elea Rioufrays, Responsable d’équipe – 09/06/2017

Elea Rioufrays, Responsable d’équipe du service Relation Clients et Prestations RH sur le site de Bordeaux, prend à cœur son rôle de manager. Elle apprécie la pluralité de son poste et elle privilégie la sérénité dans les échanges avec son équipe, ses collègues et les clients.

Cliquez ici pour lire le contenu

2017-06-09T12:35:45+00:00 juin 9th, 2017|

Notre Politique Qualité – 02/06/2017

Notre Politique Qualité – 02/06/2017

GESTFORM, ce sont près de 400 personnes qui œuvrent au quotidien pour satisfaire ses clients et être au plus près de leurs exigences.

GESTFORM est portée par des hommes et des femmes de bonne volonté et par son dirigeant, Olivier Théron, qui concourt à la cohérence du projet et à une saine gestion de l’entreprise. Afin de préserver son équilibre initial qui allie dynamique économique et équité sociale, il a été mis en place une Politique Qualité qui englobe aussi bien le management que la communication et la performance ou l’innovation.

Retrouvez la lettre d’Olivier Théron, Directeur Général : lire la lettre

 

politique-qualite-economie-equite

2017-06-06T08:42:08+00:00 juin 2nd, 2017|