Un service complet de dématérialisation pour vos notes de frais, vos documents comptables et vos factures fournisseurs !

Confiez à un spécialiste la gestion documentaire et administrative de vos notes de frais et factures fournisseurs. Libérez-vous pour votre cœur de métier et optimisez délais et traçabilité de vos opérations.

Nos 10 années d’expérience dans ce domaine, auprès de grands comptes, nous ont permis d’optimiser nos process de production et de pouvoir travailler sur des délais très courts.

  • Conseil et retours d’expérience sur la mise en place du process,
  • Réception directe des documents sur boîte postale,
  • Traçabilité par code-barres,
  • Numérisation de qualité et indexation intelligente,
  • Versement sécurisé des fichiers dans votre système d’informations,
  • Contrôle comptable et approbation par application de vos critères,
  • Préparation à la récupération de T.V.A, supports comptables,
  • Gestion des anomalies et communication aux collaborateurs et fournisseurs,
  • Conditionnement et pré-archivage règlementaire,
  • Reportings d’activité.

Aller plus loin dans le process avec vous, c’est notre expertise BPO et votre bénéfice :

Quelques chiffres

0
NDF / an
0
de pré-archivage
0H
de délai

Nos clients

Notre équipe

Une trentaine d’opérateurs s’organise pour fournir une prestation discrète et efficace.

Prestation type

fi-1Conseil pour la mise en place de votre projet.
fi-2aRéception centralisée de vos dossiers par boîte postale.
fi-3Préparation des documents.
fi-4Numérisation et traitement d’images.
fi-5Saisie de vos frais, détails de TVA, gestion des contacts avec vos collaborateurs et récupération de TVA.
fi-6L’importation dans votre outil de consultation.
fi-7Traçabilité de tous les traitements et contrôles réalisés. Pré-archivage des originaux.