La gestion des documents salariés devient complexe? Vous recherchez un support de proximité discret et efficace pour alléger vos process ?

Gagnez du temps, consacrez-vous à votre cœur de métier. Préparez votre évolution digitale par une externalisation basée sur la réactivité, la sécurité, et la pérennité des échanges.

Leader national en numérisation de documents salariés, avec une expertise de plus de 200 000 dossiers individuels ces 10 dernières années, nous prenons en charge la problématique de cette dématérialisation spécifique sous tous ces aspects.

  • Logistique et opérations sécurisées et tracées, de l’enlèvement au pré-archivage, interventions sur tout le territoire,transparent
  • Conseils SIRH et sur votre Plan de Classement,transparent
  • Qualité de numérisation sur documents difficiles et hétérogènes,
  • Indexation métier pertinente par process et type de documents, Maîtrise confirmée de 400 types de documents différents,transparent
  • Compatibilité avec tous les outils GED/RH/ERP du marché,transparent
  • Editeur d’une solution d’archivage électronique complémentaire à nos services ,transparent
  • Traitement des flux papier et électroniques, au jour le jour, pour mises à jour permanentes,transparent
  • Gestion documentaire des documents multisalariés (Formation, Conventions Collectives et Accords, Comptes rendus IRP, Règlement interieurs ou notes de services, …) transparent

 

En complément de cette gestion documentaire, GESTFORM accroit encore la valeur de ses services par un support efficient aux fonctions administratives RH quotidiennes.

Nos 20 ans d’expérience en externalisations sur de multiples métiers (achats, mutuelle, bureautique de production, financier, relation client…) vous garantissent des prestations sur-mesure sécurisées.

Par la mise en œuvre de workflows pré-étudiés, GESTFORM assure tous les contrôles de Complétude et de Conformité sur des process chronophages et vous assure de notifications et reportings pertinents pour faciliter votre gestion :

  • Dossiers d’embauche, d’affiliation Prévoyance
  • Conformité des titres de séjour
  • Participation aux frais de transports
  • Traitements des Arrêts
  • Calcul des Coefficient CE
  • Tout autre process sur étude…

Quelques chiffres

0 M
Pages / an
0 M
Documents / an
+ 0
Dossiers salariés

Nos clients

Notre équipe

Une quarantaine d’opérateurs s’organise pour fournir une prestation discrète et efficace.

Prestation type

rh-1
Prise en charge physique et traçabilité logistique.
rh-2Préparation des originaux.
rh-3Numérisation et traitement d’images.
rh-4OCR et création des fichiers.
rh-5Classification semi-automatique et indexation.
rh-6Création PDF/A Signature et Horodatage des documents.
rh-7Livraison sécurisée et gestion des originaux.
rh-8Gestion de la qualité et Reporting client Confidentialité.