VOS OBJECTIFS

Vous abordez une réflexion de dématérialisation et de gestion documentaire pour :

Améliorer la traçabilité de vos documents en cas d’enquêtes optimiser la gestion de vos recherches,

Rationaliser les méthodes de conservation et d’exploitation des documents,

Optimiser les surfaces occupées.

Vous vous interrogez sur la valeur probante des formats numériques et sur vos obligations en termes de conservation des originaux.

GESTFORM vous accompagne vers la dématérialisation de vos process !

Nous vous proposons d’analyser vos flux documentaires sous l’angle du RECORDS MANAGEMENT. Cette discipline anglo-saxonne a vu le jour il y a une trentaine d’années et connaît aujourd’hui un développement très important, illustré par un mouvement de normalisations, d’apparition d’outils spécialisés, de création de postes de managers...

Le RECORDS MANAGEMENT est une vision dynamique non seulement des archives mais surtout de l’information dans l’entreprise. Une réflexion globale en découle, beaucoup plus pertinente, nous semble-t-il avec l’activité industrielle, qu’une simple étude sur les mètres linéaires existants.

En effet, le RECORDS MANAGEMENT vise à identifier, préserver et gérer les documents et les données stratégiques d’une activité, d’une organisation, d’une entreprise, de leur création à leur "sort final" en passant par leur exploitation, à l’appui des nouvelles technologies.

En comparaison avec une approche archivistique classique, le RECORDS MANAGEMENT se veut :

Contextualisé : directement lié et adapté à l’activité concernée,

Pertinent : dans le choix des documents à préserver ( cibler les "core records"),

Dynamique : continuum dans le cycle de vie complet du document,

Dédié à la performance de l’activité : directement relié au système d’informations de l’entreprise et à son Management de la Qualité et des processus.

GESTFORM a reçu une formation en RECORDS MANAGEMENT et pourra donc vous accompagner dans votre réflexion et l’évolution de vos habitudes.

GESTFORM vous accompagne par une méthodologie solide, prenant en compte toutes les phases de votre réflexion :