Nous pouvons nous féliciter de cette nouvelle étape franchie vers la certification IS0 14001 et OHSAS 18001.

Même si nous devons encore travailler pour atteindre le niveau attendu par ces deux normes, l'auditeur LRQA a pu vérifier au cours des journées du 7 et 8 novembre que la démarche est bien initiée et prise en compte dans les différents services.

L’auditeur a souligné l’implication et le professionnalisme du personnel opérationnel, de la bonne prise en compte du tri sélectif et de la mise à disposition de moyens adaptés (tables élévatrice, tables ergonomiques…).

Le Salon des outils et services dédiés aux dirigeants d'entreprises, aux responsables des Ressources Humaines, de la Formation et des Systèmes d'Information. Aider les grands comptes et les PME/PMI à mettre en place, développer ou optimiser leurs Ressources Humaines.

Comme tant attendu, le site parisien de Malakof s’est ouvert cet été. Il est aujourd’hui bien installé au 58/60 Rue Etienne DOLET sur 250 m2 de bureaux sécurisés, à quelques mètres de la station du même nom, ligne 13.

SNCF, Logica et Bouygues sont les premiers donneurs d’ordre qui ont confié des travaux à l’équipe en place et de nombreux projets se dessinent pour les prochains mois. A l’horizon 2011, dix salariés devraient être en activité sur le site et le prévisionnel d’effectif est fixé à 15 pour l’année 2012.

La structure est aujourd’hui accompagnée par le siège administratif de Bordeaux mais doit se développer et devenir autonome, comme l’est aujourd’hui notre unité Toulousaine.

Des prospections commerciales dynamiques, un recrutement et un management conformes à nos valeurs humaines, une proximité et une qualité de service vis-à-vis de nos clients, permettront une croissance soutenue et maîtrisée de cette récente implantation.

GESTFORM y développera ses activités de dématérialisation, traitement documentaire et sous-traitance administratives pour les grands donneurs d’ordres de la région parisienne.

ATOS ORIGIN, leader en conseil, infogérance et intégration de systèmes fait confiance à GESTFORM et vient de lui confier, dans le cadre d’une consultation élargie, un important contrat de numérisation. L’expertise documentaire, la globalité et la pertinence de l’offre mais aussi les valeurs humaines fortes de GESTFORM ont séduit ATOS ORIGIN. Un partenariat durable, espérons-le, voit ainsi le jour.

GESTFORM poursuit donc, au travers de telles perspectives, sa démarche de développement de l’emploi de personnes handicapées.

Le management au quotidien d’une Entreprise Adaptée de 300 personnes amène constamment à exprimer des valeurs humaines d’équilibre, de justice, d’écoute. Encore plus que dans toute autre structure ces valeurs doivent être communiquées, partagées, pour être comprises et cimenter les équipes dans un sens commun.

Notre Directeur, Olivier THERON, en co-écriture avec notre consultant et ami Christian PRAT DIT HAURET a eu l’occasion d’expliciter plus amplement les valeurs qui l’animent dans son poste de dirigeant au quotidien. Vous pourrez lire sa contribution dans le fichier joint.

Dans une collection des Editions Eyrolles, et sous la houlette de Jean-Marie PERETTI, ils ont participé à la construction d’un ouvrage qui regroupe divers témoignages de dirigeants : une lecture originale qui fait réfléchir.

Lire le document : "Tous vertueux (chapitre 19)" (format PDF)

Depuis quelques semaines, un nouveau contrat a été lancé sur nos sites de Mérignac et de Malakoff, pour deux grands comptes différents qui souhaitent alléger les charges de leurs centres de services partagés.

Il s’agit de la dématérialisation des factures fournisseurs. Au-delà d’une numérisation simple, nous utilisons le logiciel ITESOFT pour récupérer en automatique toutes les informations contenues dans le corps des documents.

Toutes les activités de réception centralisée sur boîte postale, préparation et contrôle de conformité, return to vendor, capture et formatage des données pour l’intégration dans SAP constituent dorénavant un point fort supplémentaire dans les compétences de nos équipes.

N’hésitez pas à contacter le service commercial de GESTFORM pour toute information sur ce nouveau service.

GESTFORM, depuis six mois, poursuit une démarche de recherche innovante. L’un de ses salariés, Titulaire d’un Master 2 "Image Son Multimédia", en partenariat avec le LaBRI (Laboratoire Bordelais de Recherche Informatique) y prépare une thèse dans le cadre d’une CIFRE(Convention Industrielle de Formation par la Recherche).

Le thème en est "Reconnaissance et comparaison de structure de documents".

En quoi GESTFORM est un terrain d’expérimentation et de recherche passionnant pour un thésard ? C’est un laboratoire vivant dans le domaine du traitement d’images avec ses trois millions d’images traitées chaque mois dans de multiples domaines (factures, contrats, courriers manuscrits, documents techniques, plans...).

Nous recherchons ce qui n’existe pas aujourd’hui : une technologie qui permettrait d’indexer les documents sans les trier, sans les océriser, sans avoir de modèle pré-établi, de logique d’apprentissage logicielle, de mots clefs...

Nous connaissons aujourd’hui les limites de l’OCR ou du paramétrage des modèles en LAD. L’enjeu d’une telle recherche (qui s’apparente à la RAD : reconnaissance automatique des documents) est de maîtriser la classification des documents par l’analyse des formes et de détecter automatiquement les zones de photos, de manuscrits, les logos, les tableaux, mais aussi les surcharges, les croix... cette analyse doit passer par trois opérations principales : la description automatique, la structuration de l’espace de description par index multidimensionnel, la recherche par similarité.

Gageons que ce type de recherche nous permettra d’être encore plus fiables et plus compétitifs pour affronter les Marché de demain.

Nous vous tiendrons informés de nos publications dans ce domaine, puisque nous allons être amenés à présenter cette étude dans des colloques spécialisés, peut-être même dans une dimension internationale.

Pour poursuivre son développement et se rapprocher du cœur de décision de beaucoup de ses clients, GESTFORM ouvre un quatrième site et accroît ainsi sa couverture géographique.

Basé à Malakoff, à 50 mètres du Métro (ligne 13, Etienne Dolet) dans une zone de bureaux sécurisée, notre site est en cours d’implantation. Il s’agira d’une unité de production en numérisation, reprographie et sous-traitances administratives.

Nous améliorons ainsi notre réactivité, notre proximité et espérons développer de nombreux emplois.

Grands Comptes et Institutionnels, vous êtes sur Paris ou alentours, nos services vous intéressent, vous recherchez une Entreprise Adaptée Innovante ? Contactez notre équipe commerciale au 05.57.92.49.00.

GESTFORM 92
58/60, Rue Etienne Dolet
92240 MALAKOFF

Une gestion documentaire adaptée aux contraintes des Services Achats ! Vous êtes responsable du respect des obligations fiscales et sociales par vos fournisseurs. Ce contrôle obligatoire doit être renouvelé tous les six mois.

Pour tout acte commercial supérieur ou égal à 3 000 €, VOUS devez vous assurer qu’ils respectent la législation en disposant d’un certain nombre d’attestations (téléchargez notre plaquette).

GESTFORM collecte pour vous ces documents, les met en ligne avec un accès direct et sécurisé.

Plus de perte de temps à demander, réceptionner, analyser et classer vos justificatifs !

Téléchargez le plaquette Gestfind H@

L'obtention d'un marché national de gros volume, nous a permis de nous équiper d’un matériel très performant. Sa capacité de production est de l'ordre de 130 000 images par jour.

Ce matériel de nouvelle génération permet de scanner des films de 16 et 35 MM par une nouvelle approche : plus simple, plus rapide, de meilleure qualité et utilise les technologies les plus récentes, d'acquisition, de traitement et de transfert d’image.

Le résultat de l'image est exceptionnel et le traitement des images se fait en temps réel.

Grâce à un logiciel associé, le contrôle qualité est assuré. Ce dernier permet également la visualisation du film, le contrôle des images, le découpage des vues et le traitement des images.

Bonne nouvelle pour les férus de généalogie, les professionnels du patrimoine, les curieux...

La loi de 1978 autorisait la communicabilité des actes d’Etat Civil (Naissances, mariages), les actes Notariés, les données d’ordre privé (recensements - registres paroissiaux… ) dans un délai de 100 ans… depuis la révision du 15 juillet 2008 ce délai est réduit à 75 ans.

Un bond en avant de 25 ans !

Vous pouvez accéder à ces documents jusqu’en 1934, avant cette modification vous auriez dû patienter jusqu’en 2034 ! (exemple acte de mariage de votre parenté).
GESTFORM, partenaire historique des archives propose des solutions globales afin de numériser ces documents et d’en faciliter l’accès.

Contactez nous pour tout complément d’information !

cbignolles[at]gestform.com

Les 10, 11 et 12 Mars, venez nous rencontrer sur le Stand A27 de "Solutions Ressources Humaines" qui se tiendra Portes de Versailles.

GESTFORM vous présentera ses nouvelles prestations de services dans le domaine des Ressources Humaines : des solutions RH "clefs en main".

Pour vous recentrer sur le coeur de votre métier et augmenter votre valeur ajoutée, vous n'aurez rien à faire si ce n'est nous faire confiance !

GESTFORM est une Entreprise Adaptée : une sous-traitance vous permet d'obtenir des équivalences emplois, et une déduction sur la taxe AGEFIPH.

...105 Registres Paroissiaux ont été restaurés, numérisés, indexés, et sont aujourd'hui restitués intégralement au public sur Internet...

Accédez au site internet : REGISTRES PAROISSIAUX de la ville de Saint-Cloud (1700 à 1792)

Lire l'article (Fichier PDF)

GESTFORM, expert en numérisation et spécialiste de l'image, vous propose les formats PDF/A et PDF optimisé pour préserver votre patrimoine dématérialisé. Mais comment y voir clair dans tous ces formats de fichiers et comment garantir la pérennité de vos données ?

Parce que l'on peut être un expert sans manquer d'humour, notre graphiste Daniel RESPAUD vous propose de retrouver Super-Jean DUPOND pour une explication lumineuse sur le sujet, qui restera durablement dans vos esprits, presqu'aussi durablement que nos PDF dans vos serveurs...Bonne lecture !

Cliquez ici pour voir le fichier (format PDF) !

Pour la première fois, cette année, GESTFORM a tenté sa chance dans un grand évènement parisien. Toute l'équipe a défendu fièrement les couleurs de GESTFORM et plus de 100 contacts ciblés ont été enregistrés. Une présentation exclusive du concept GESTFIND a retenu l'intérêt de nombreux visiteurs. Nos prestations de services répondent parfaitement aux attentes des nouveaux contacts que nous avons établis. Nous recommencerons bientôt c'est certain !

Y aviez-vous pensé ? la numérisation de microfilms.
Parce que les supports pérennes que vous détenez sont parfois moins ergonomiques...confiez-en à GESTFORM la numérisation. Avec ses équipements de haute production et des prix très compétitifs, faites s'envoler vos images argentiques !

GESTFORM, sera présent au Forum des Acteurs du Numérique (FAN), les 7 et 8 Octobre 2008, au Palais des Congrès à Paris. Demandez votre invitation et venez nous voir au stand D28...

    Accédez au site FAN-EXPO

GESTFORM, votre prestataire en dématérialisation, bouge et vous propose ses News périodiques et ...dynamiques !

GESTFORM s’engage dans une démarche ISO 14000 : acteur responsable de l’emploi des personnes handicapées, il est devenu évident que la dimension environnementale doit également faire partie de nos préoccupations ! Nous espérons vous annoncer très prochainement notre certification !

Notre site de Plaisance du Touch en cette année 2008 : 10 ans et 100 salariés ! Nous fêterons d’ici la fin de l’année avec notre personnel et nos clients ce double anniversaire.
Numérisation, Externalisation de la Relation Clients, Supports Documentaires in-situ : autant de prestations que nos opérateurs réalisent avec rigueur et efficacité. Contactez le Service Commercial de GESTFORM au 05.57.92.49.00 pour plus d’informations !

De l’humour avant de partir en vacances ? Sur notre Home Page, cliquez sur "Qui est Super-Jean Dupont ?" et découvrez les comics inédites de Daniel RESPAUD, notre talentueux graphiste...