Modul : 4 modules indépendants et complémentaires.

1 - CONSEILS ET ETUDES PREALABLES

Démarche projet :

• Analyse de vos documents et de vos solutions existantes,
• Proposition d’un plan de classement, avec l’appui de nos expériences documentaires avec la MDPH, pour la sélection des documents à conserver et la configuration de notre outil sur 5 niveaux :
  
  
  • Formulaire de demande
  • Documents Administratifs
  • Documents médicaux et sociaux
  • Notification de décisions
  • Courriers

Nous adaptons notre solution à vos besoins.

2 - GESTION DES DOCUMENTS PHYSIQUES

• Solution logistique et prise en charge des documents
• Un inventaire de vos dossiers sera réalisé pour garantir une parfaite traçabilité,
• Echantillonnage pour les Archives Départementales,
• Destruction donnant lieu à certificat.

3 - DEMATERIALISATION DES DOSSIERS

• Prestations de préparation, d’épuration
• Tests adaptation de la chaîne de production à vos spécificités (Pré-indexation par RAD et LAD),
• Numérisation et indexation des dossiers individuels selon le plan de classement défini ensemble (Formulaire de demande, Certificats médicaux, RIB, Notifications…). PDF A1/B, signature électronique,…)

4 - OUTIL DE CONSULTATION

• Paramétrage et mise en place de l’outil de GED ouvert ou intégration des fichiers dans votre système d’information,
• Recherches et consultations des documents par arborescence, par fiches documentaires et par mots clés,
• Gestion des droits et respect de la confidentialité des documents,
• Formation des utilisateurs,
• Hébergement et Accès sécurisés,
• Gestion des mises à jour et maintenance par nos équipes.