Solution conçue et expérimentée sur 8 millions de documents pour plus de cent utilisateurs, en partenariat avec

   DES CONSEILS ET UN ACCOMPAGNEMENT EFFICACES

• Analyse de vos flux documentaires et besoins de consultation.
• Proposition d’un plan de classement, avec l’appui de nos compétences RH.
• Sensibilisation de vos équipes, accompagnement, tests, formations.

   UNE PRESTATION FIABLE DE DEMATERIALISATION

• Mise en place d’une logistique sécurisée.
• Inventaire de vos dossiers pour une parfaite traçabilité.
• Prestations de préparation, de numérisation et d’indexation des documents (CV, diplômes, contrats de travail, avenants, arrêts de travail…).
• Format électronique préconisé pour la longue durée (Pdf/A).

   UN OUTIL DE CONSULTATION SIMPLE ET COMPLET

• Gestion Electronique de Documents en client léger.
• Recherches intuitives et consultations par arborescence, par fiches documentaires ou par mots clés.
• Gestion des droits et respect de la confidentialité des documents.
• Hébergement et Accès sécurisés par VPN.
• Mises à jour et maintenance de st@ff par nos équipes.

   UNE GARANTIE DE FLUIDITE ADMINISTRATIVE

• Réception des documents entrants et numérisation.
• Mise en ligne des pièces numérisées en temps réel.
• Gestion par WorkFlows de pré-traitement administratif.

   UNE MEILLEURE SECURITE POUR VOS ORIGINAUX

• Archivage sécurisé des originaux selon les durées légales de conservation.
• Concept d’ensilage des pièces reçues.
• Optimisation des coûts de stockage.