Gestion Electronique des Documents. La GED se définit comme l'ensemble des techniques permettant d'acquérir, d'organiser, de gérer et de distribuer des documents sous forme électronique.

L'indexation concerne à la fois le microfilmage et la numérisation, l'objet est de saisir une ou plusieurs informations relatives à un document et le chemin d'accès ou les coordonnées du film et de la position, ou le document est consultable.
l'indexation peut être une opération manuelle, effectuée par un de nos opérateurs. Elle peut être automatique ou semi-automatique avec l'aide de la reconnaissance de caractères.

Lecture Automatique de Documents. Ce sont des logiciels qui sont spécialisés dans la lecture informatique de formulaire papier type questionnaire. Ils sont capables de repérer où sont les croix, de lire des chiffres ou des lettres manuscrites dans des cases, d'effectuer un contrôle et/ou remplir une base de données.

Optical Recognition of Characters, également appelé ROC en français (Reconnaisance optique de caractères) est une technique informatique qui permet de convertir l'image numérisée d'un document contenant du texte alphanumérique en fichier texte, sans avoir besoin de le saisir.
On pourra grâce à ce fichier texte effectuer une recherche plein texte sur le document, coller le texte dans un logiciel de traitement de texte ou un tableur etc...

Même si la reconnaissance de caractères a fait d'énorme progrès, il peut arriver que des caractères soient mal reconnus, les raisons peuvent être multiples :

1. Une poussière sur le document
2. Une tache
3. Un caractère mal formé (pour un document de type fax)
4. Une transparence de l'original (pelure)
5. etc...

La recherche floue est une recherche en plein texte, qui trouve tous les documents contenant le ou les mots recherchés mais qui trouve aussi les documents dont un ou plusieurs des mots recherchés, est présent dans le document avec un ou plusieurs caractères différents.
Le système classe le résultat de la réponse la plus fiable à la moins sûre.
Nous pouvons vous proposer ce type de logiciel.

Il s'agit d'une recherche effectuée sur tous les mots de tous les documents. Elle est effectuée en général sur des fichiers sur lesquels la reconnaissance de caractères a eu lieu, à moins qu'il ne s'agisse de fichier informatique à l'origine.
Elle peut être de type recherche floue.