ASSISTANT RH H/F – CDI – PARIS (LA GARENNE COLOMBES)

Missions :

Au sein du Processus RH, dans une équipe de 2 assistantes RH situées chacune sur leur site (Bordeaux et Toulouse) et rattaché(e) à la Responsable RH basée au siège de Gestform à Mérignac (33), vous assurez la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur sur le site de Gestform 92 (environ 50 salariés dont 30 postés sur site clients) ainsi que l’accueil physique et téléphonique du site.

Cela comprend les principales activités suivantes :

  • Rédaction des contrats de travail et des avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH et logiciel spécifique, suivi des périodes d’essai dans le respect de la législation,
  • Constitution et suivi des dossiers d’arrêt de travail (sécurité sociale, prévoyance), organisation et suivi des visites médicales,
  • Gestion administrative de l’intérim : contrats, vérification des bordereaux d’heure, relation avec les agences intérimaires,
  • Gestion du recrutement : expression de besoin, rédaction et diffusion d’annonces, pré-sélection téléphonique, intégration des nouveaux salariés,
  • Gestion des notes de frais et des éléments variables de paye à transmettre au service Paye, en lien avec les responsables d’équipe
  • Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation,
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord sociaux, reportings RH et études diverses,
  • Accueil physique et téléphonique du site
  • Gestion du courrier sur site
  • Relai CSE sur site (affichage, cadeaux à remettre aux salariés …)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Au moment de votre intégration, une période de formation est à prévoir sur notre site de Mérignac (33) et ce pour une durée d’environ 15 jours.

Profil :

Véritable Relai, faisant l’interface entre les collaborateurs et la Direction RH, vous mettez en œuvre la politique RH de l’entreprise à l’échelle du site.

Pro-actif (-ve), vous savez prendre des initiatives, appréhendez rapidement les demandes en toute discrétion, avez un sens de l’organisation et aimez travailler de manière autonome et rigoureuse.

De formation supérieure Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire, et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous maîtrisez le Pack Office, particulièrement Excel et le fonctionnement d’un SIRH.

Déplacements ponctuels sur le siège (33) et site Toulouse.

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Choisissez GESTFORM !

GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c’est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.

Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.

Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.