Nous recherchons notre futur Opérateur administratif en traitement documentaire f/h en CDI – St Martin du Touch (31)

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité de la Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :

• Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur les logiciels (logiciel interne)
• Contrôle des informations en fonction des procédures établies
• Contrôle de dossiers
• Analyse de documents

Plus en détails, sur ce poste, vous serez en charge de saisir les informations des documents Airbus selon une procédure établie (références, expéditeurs, destinataires, type de documents, dates, …).

Vous travaillez sur le logiciel de notre client Airbus, logiciel qui est en anglais.

Les documents que vous traitez sont pour la plupart en anglais également.
Une appétence pour l’anglais est donc nécessaire sur ce poste.

Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.

Votre profil 

Vous êtes issu(e) d’études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents ou poste administratif.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.

Vous êtes à l’aise avec l’anglais, vous savez le lire (sur ce poste vous ne serez amené(e) qu’à lire ou saisir des mots clefs (pas de texte).

Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.

Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.

Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations.

Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.

Contraintes du poste 

• Dextérité
• Station assise (une pause le matin et l’après midi de 10 min + pause repas)

Type d’emploi : CDI

Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)

Salaire : 1747.20€ brut mensuel + 6.10 de panier repas

Avantages 

• Formation au poste de 1 à 2 semaines
• Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
• Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
• Intéressement adossé à un PEE avec abondement
• Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise à hauteur de 65% (22€ à votre charge)
• CSE
• RTT (7 par an)
• Remboursement de 50% de l’abonnement transport