Opérateur Traitement Administratif et Documentaire f/h – CDI – Le Haillan

Nous recherchons nos futurs Opérateurs administratifs en traitement documentaire f/h en CDI

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :

  • Analyse de documents ou dossiers (Documents divers correspondant aux activités de nos clients: Rh, Financiers, Techniques)
  • Identification, classification (indexation : attribuer un nom au document traiter) et saisie d’informations
  • Contrôle des informations en fonction des procédures établies
  • Validation des documents ou des dossiers traités

Plus en détails, sur ce poste, vous recevez les documents ou des dossiers que vous devez contrôler, vérifier et analyser selon une procédure qui vous sera donnée.

L’analyse peut être plus ou moins complexe (plusieurs procédures pour une activité peuvent exister), cela dépend de l’activité sur laquelle vous serez positionné(e).

Votre profil 

Vous êtes issu(e) d’études administratives et/ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents comme analyste documentaire par exemple.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.

Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.

Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.

Vous savez prendre une décision : effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document sous telle ou telle dénomination ou dans un autre cas c’est vous qui validez un dossier s’il correspond à la procédure.

Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations (prise de notes possible mais au quotidien il faut se souvenir des procédures).

Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.

Contraintes du poste :

  • Dextérité
  • Station assise (une pause le matin et l’après midi de 10 min + pause repas)

Type d’emploi : CDI

Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)

Une navette peut vous emmener à l’arrêt de Tram le plus proche à la débauche.

Salaire : Entre Smic et 1736€ brut

Avantages :

  • Formation au poste de 1 à 2 semaines
  • Parcours d’intégration personnalisé (on y va petit à petit)
  • Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
  • Intéressement adossé à un PEE avec abondement
  • Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise de 63%
  • CSE
  • RTT (7 par an)
  • Remboursement de 50% de l’abonnement transport

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GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c’est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.

Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.

Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

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