Description du projet

Opérateur Traitement Administratif et Documentaire f/h – CDI – Le Haillan

Nous recherchons nos futurs Opérateurs administratifs en traitement documentaire f/h en CDI

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :

  • Numérisation des documents
  • Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (Pack office et logiciel interne)
  • Contrôle des informations en fonction des procédures établies

Plus en détails, sur ce poste, vous recevez les documents qui ont été au préalablement triés et scannés, dans un dossier, sur votre écran.

Vous traitez les documents, un par un, vérifiez s’ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l’enregistrez.

Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques.

Votre profil 

Vous êtes issu(e) d’études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.

Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.

Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.

Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.

Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations

Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.

Contraintes du poste :

  • Dextérité
  • Station assise (une pause le matin et l’après midi de 10 min + pause repas)

Type d’emploi : CDI

Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)

Une navette peut vous emmener à l’arrêt de Tram le plus proche à la débauche.

Salaire : 1587€ brut (sera réévalué après augmentation du smic du 01/10)

Avantages :

  • Formation au poste de 1 à 2 semaines
  • Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
  • Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
  • Intéressement adossé à un PEE avec abondement
  • Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise
  • CSE
  • RTT (7 par an)
  • Remboursement de 50% de l’abonnement transport

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GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c’est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.

Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.

Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

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