Responsable d’équipe de production en gestion documentaire – f/h – CDI – Labège
En tant que Responsable d’équipe de production, sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d’une dizaine d’opérateurs spécialisés dans le traitement documentaire.
Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d’optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client.
Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires.
Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.
En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés.
Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reportings.
(Liste de missions non limitative)
Votre profil :
Issu(e) d’un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management ou gestion de la production, vous avez une expérience d’au moins de 2 ou 3 ans en management d’équipe de production acquise idéalement dans le domaine du traitement documentaire.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office, le logiciel Excel et avez un bon niveau rédactionnel.
Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l’écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open-space.
Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant et savez vous adapter facilement.
Enfin, vous êtes un manager de terrain, qui n’hésite pas à aider son équipe lors de pics d’activités.
En terme de process de recrutement :
- Un échange téléphonique avec notre chargée de recrutement
- Entretien sur site avec le responsable de pôle
- Test métier
- Un second entretien avec le responsable de site
Pour votre organisation personnelle :
Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h 16h45
Salaire se situant entre 2100 et 2300€ brut mensuel selon expérience
Avantages :
- Parcours d’intégration personnalisé
- Forte Politique de formation (aux prestations vendues et développement des compétences)
- Intéressement
- PEE et PERCO
- Mutuelle d’entreprise
- RTT 2 jours par semaine maximum selon l’organisation de votre activité
- CSE
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GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c’est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.
Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.
Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.