Opérateur en traitement administratif et documentaire – Le Haillan

Nous recherchons nos futurs Opérateurs administratifs en traitement documentaire

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous assurez les missions suivantes :

  • Numérisation des documents
  • Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (Pack office et logiciel interne)
  • Contrôle des informations en fonction des procédures établies
  • Contrôle de dossiers
  • Analyse de documents

Plus en détails, sur ce poste, vous recevez les documents qui ont été au préalablement triés et scannés, dans un dossier sur votre écran.

Vous traitez les documents, un par un, vérifiez s’ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l’enregistrez.

Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques.

Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes.

Selon l’activité sur laquelle on vous positionne, vous aurez une formation de 1 à 2 semaines.

De façon générale votre travail au quotidien chez nous est l’analyse de documents ou de dossiers en suivant une procédure bien précise.

Votre profil 

Vous êtes issu(e) d’études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, l’univers Windows, la création d’une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier.

Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien.

Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues.

Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux.

Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c’est vous qui validez le fait d’enregistrer le document sous tel ou tel dénomination.

Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations

Enfin, vous faites preuve d’écoute et de bienveillance à l’égard de vos collègues.

Contraintes du poste :

  • Dextérité
  • Station assise (une pause le matin et l’après midi de 10 min + pause repas)

Type d’emploi : CDI

Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42)

Une navette peut vous emmener à l’arrêt de Tram le plus proche à la débauche.

Salaire : 1814.88€ brut mensuel

Avantages :

  • Formation au poste de 1 à 2 semaines
  • Parcours d’intégration (on y va petit à petit)
  • Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences)
  • Intéressement adossé à un PEE avec abondement
  • Mutuelle d’entreprise avec participation de l’entreprise 67% (21.68€ à votre charge sur la base de la mutuelle)
  • CSE
  • RTT (7 par an)

Remboursement de 50% de l’abonnement transport