Un service complet de dématérialisation pour vos notes de frais, vos documents comptables et vos factures fournisseurs !

Nos 15 années d’expérience dans ce domaine, auprès de grands comptes, nous ont permis d’optimiser nos process de production et de pouvoir travailler sur des délais très courts.

  • RÉCEPTION TSA ET/OU FLUX NUMÉRIQUES SUR SERVEURS
  • NUMÉRISATION | LAD RAD, VIDÉOCODAGE
  • AUDITS SUR FRAIS VS POLITIQUE VOYAGE, CONTRÔLE DE CONFORMITE FACTURES FOURNISSEURS
  • INTÉGRATION SI | ERP, PRÉ-ARCHIVAGE PHYSIQUE
  • RELATIONS FOURNISSEURS ET/OU COLLABORATEURS
  • WORKFLOW, NOTIFICATIONS ET REPORTINGS

Aller plus loin dans le process avec vous, c’est notre expertise BPO et votre bénéfice :

Différents niveaux de contrôle adaptés à vos besoins

Pour vos notes de frais, nous vous proposons différents niveaux de contrôle: de la présence des justificatifs jusqu’au respect de la politique voyage.

Pour vos factures fournisseurs, nous vérifions la présence des informations réglementaires et la conformité avec votre référentiel fournisseurs. Nos technologies de vidéo-codage paramétrées spécifiquement sur ce type de documents permettent à nos opérateurs d’indexer finement vos pièces pour contribuer à la « Piste d’audit fiable ».

Garanties
de fiabilité

L’intégrité des enregistrements est sécurisée par horodatage et signature électronique.

Des délais contractuels à J+1 fluidifient vos process et vous permettent de régler plus rapidement les collaborateurs ou les tiers.

Vos audits sont facilités grâce à un système d’archivage rigoureux et normé ; l’intégration dans vos ERP est préparée et automatisable.

Triple
Economie

Vos collaborateurs sont libérés de tâches chronophages.

Vous réalisez des règlements « justes » à l’appui de contrôles pertinents, de nos alertes et reportings.

Vous obtenez une éventuelle réduction de votre OETH par la sous-traitance à une Entreprise Adaptée.

Nos clients en dématérialisation de documents comptables

« J’apprécie particulièrement ce respect et le fait que l’on soit plus dans une logique de services et de confiance mutuelle »

Michel PERRARD, CGI

Quelques chiffres

0
Pièces comptables / an
0
Clients Satisfaits
0H
de délai

Prestation type de dématérialisation des factures fournisseurs

fi-1Conseil documentaire | Tests | Proof of concept.
fi-2aPrise en charge Physique | Traçabilité | Réception Papier ou électronique.
fi-3Préparation des documents.
fi-4Numérisation et traitement d’images.
fi-5Gestion des dépassements, anomalies, contacts avec les tiers.
fi-6L’importation dans votre outil de consultation.
fi-7Traçabilité de tous les traitements et contrôles réalisés. Pré-archivage des originaux.