Intégration de nos équipes pour gérer, en tout ou en partie, vos processus de manière autonome.
Services pour vos fonctions supports
- Onboarding salarié
- Gestion des arrêts de travail, gestion enfant malade
- Convention de stage, diplômes
- Primes de scolarité, gestion des boites mails génériques
- Médailles du travail, STC, mutuelle
- IKM, participation aux frais de transports
- Supports de secrétariat et administratifs
- Gestion des formations, …
- Contrôle des NDF
- Gestion des factures de taxi
- Gestion des factures fournisseurs
- Onboarding des nouveaux fournisseurs sur PDP
- Gestion des cartes essence
- Gestion des billets de trains, …
- Suivi et contrôle des heures d’insertion
- Synthèse des réponses RFI
- Audiotypie
- Calcul des quotients familiaux
- Gestion des chèques vacances
- Gestion de l’administration des ventes
- Contrôle DC4
- Mise en forme des devis et complétude CRM
- Maintenance applicative (Gestion des mots de passe, Gestion des droits…)
- Gestion des badges
Processus métiers spécifiques de votre activité
- Rectification de carrière pour les clients actifs
- Gestion des dossiers retraite pour la CCPMA
- Gestion des pensions de réversions
- La désignation des bénéficiaires, …
- Assistance téléphonique et gestion des dossiers utilisateurs dans le cadre de la carte jeune
- Instruction et gestion des réservations des places en crèches
- Instruction des dossiers administratifs des candidatures au statut de « déclarant MACF autorisé »
- Exploitation de données pour les certificats d’économie d’énergie
- Audiotypie
- Contrôle de maquettes
- Fiabilisation des données dans REVIT, ABYLA
- Mises à jour des fiches patrimoines
- Diagnostic technique amiante
+ de 150 clients grands comptes nous font confiance
Les bénéfices d’externaliser
GESTFORM vous permet de vous concentrer sur vos activités principales en déléguant des tâches répétitives, chronophages ou spécialisées à des prestataires externes. Ce transfert de responsabilités peut se traduire par une amélioration significative de votre efficacité opérationnelle, grâce à l’accès à des expertises pointues et à des technologies avancées que le prestataire va consacrer.
GESTFORM vous permet de réaliser des économies substantielles en réduisant les coûts liés aux infrastructures, aux ressources humaines et à la formation. externalisant, vous mutualisez les coûts entre plusieurs clients avec des tarifs compétitifs.
GESTFORM vous fait gagner en flexibilité et vous pouvez vous adapter plus facilement aux variations des marchés, à l’environnement et aux aléas. Que ce soit pour gérer un pic d’activité temporaire ou pour ajuster les ressources à long terme, GESTFORM offre une précieuse souplesse.
Portails de dépôts, interfaces en ligne, signatures électroniques, notifications, chatbots… autant d’outils formidables qui déshumanisent progressivement les relations dans toutes les organisations. Mais quand un cas devient particulier, sensible, quand un tiers présente un besoin spécifique, quand toutes les interopérabilités ne sont pas déployées, prendre le pas sur l’IA peut faire la différence.
En complément d’une organisation et d’outils performants, GESTFORM va contribuer à humaniser la relation.
En réaction paradoxale à l’expansion des outils digitaux, les salariés, les fournisseurs, les clients, les usagers, les tiers en général, sont à la recherche de relations plus authentiques. Une intervention humaine sur un cas complexe est une distinction très recherchée que GESTFORM va pouvoir prendre en charge.
Témoignage client
Nathalie GILBERT
AG2R LA MONDIALE
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«GESTFORM a su proposer de la réactivité et de l’adaptabilité en proposant des plannings collés à nos besoins..»