Pourquoi dématérialiser ses dossiers salariés ?
Voici les 6 bonnes raisons de faire le pas !
- La simplicité de l’accès à vos documents, y compris en télétravail,
- Vos documents numériques sont toujours à la bonne place,
- Réduction des coûts de surface et confort de travail avec la numérisation certifiée fidèle NF544 de GESTFORM : vous libérez de la place en pouvant détruire vos originaux papiers !
- La sobriété digitale : tout ce qui est nécessaire mais rien que le nécessaire.
- L’amélioration de la relation entre vous et avec vos collaborateurs grâce à des réponses plus fluides !
- La conformité aux exigences liées aux données personnelles
Sans oublier l’engagement de disponibilité de vos documents originaux durant la prestation de dématérialisation en nos locaux (en cas de « Demandes Urgentes »). Cela vous permet de recevoir les documents dont vous avez besoin (par voie électronique ou postale), de manière rapide et sécurisée !
Comment mettre en place la dématérialisation des dossiers salariés ?
On distingue trois grandes sources de documents RH :
Pour mener à bien votre projet, GESTFORM, expert en Gestion Documentaire vous accompagne !
Ayant traité plus de 500 000 dossiers salariés de plus de 100 comptes clients différents, nous capitalisons une expérience significative à 360°.
Pour preuve, voici quelques témoignages clients qui décrivent leurs projets avec GESTFORM :
En profiter pour…choisir une externalisation socialement responsable !
Notre cœur de métier au cœur de vos processus
Vous souhaitez optimiser vos processus, développer vos achats responsables, gagner du temps et de l’espace ? Nous sommes là pour vous faciliter la vie ! GESTFORM est spécialisé en services de Gestion Documentaire & prestations administratives externalisées. GESTFORM accompagne la transformation digitale des entreprises et organisations depuis bientôt 40 ans.
GESTFORM offre à plus de 100 grands comptes ses services certifiés conformes à l’ISO 9001 et sécurisés aux exigences de l’ISO 27001.
Notre champ d’action est national. Depuis nos trois sites basés sur Bordeaux, Toulouse et Paris, nous savons aussi bien travailler dans nos locaux que chez nos clients. Notre réseau de partenaires, notre flexibilité logistique et nos possibilités de connexion nous permettent de répondre au plus grand nombre de sollicitations.
Nos expertises intéressent tout particulièrement les Directions Ressources Humaines, Service Clients, Qualité Industrielles, et Immobilières/FM à qui nous proposons :
En Gestion Documentaire :
- Un service complet de dématérialisation par numérisation de qualité, logistique, préparations spécifiques et stockage intermédiaire de documents selon besoins,
- L’harmonisation des flux papiers, numériques, reçus en multicanal ou pré-existants,
- Une indexation qualitative pour garantir un accès performant à la donnée pour les utilisateurs,
- Un process certifié « numérisation fidèle » permettant à nos clients de détruire leurs originaux,
- Une intégration fluide des fichiers produits dans le SI, coffre ou la GED sélectionnée,
- Tous les services complémentaires relatifs à l’aide aux recherches, à la veille informative, à la diffusion…
Des arguments différenciateurs au cœur de notre performance
- L’écoute et l’analyse du besoin : nos équipes Commerciale, Avant-Vente, Bureau d’Etudes, et Opérationnelles combinent leurs talents pour vous apporter les prestations les mieux adaptées à votre problématique.
- Le sens de l’adaptation : La proximité de nos services (géographique et surtout relationnelle), l’implication de nos équipes et la dimension humaine prédominante dans les échanges vous garantissent l’expérience d’un vrai partenariat.
- La confidentialité et la continuité de services : Un prestataire fiable, organisé, certifié, qui anticipe les risques techniques et humains pour limiter tout incident ou le gérer de façon efficace. Vous êtes serein, nous prenons le relais.
- Recherche, Innovation et Plan de Progrès : L’amélioration continue étalonne notre croissance : vous serez toujours plus satisfaits de travailler avec GESTFORM. Dans une approche de Lean Durable et à l’appui de notre équipe d’exploitation informatique interne, nous intégrons le meilleur des technologies.
- Offres globales, approche solution : Conseils documentaires, appui logistique, reportings, intégration des données dans vos outils… en limitant interlocuteurs et étapes, votre projet se déroule de façon fluide et efficiente. Une offre complète que vous êtes libre de saisir au fil du temps et de vos besoins.
- Co-traitance et sous-traitance : Familiers des fluctuations de charges, vigilants sur nos taux de dépendances, GESTFORM, en toute transparence et en co-construction sait absorber de hauts volumes d’activités et compléter ses compétences par un réseau de partenaires choisis.
Nos valeurs au cœur des échanges
GESTFORM est une Entreprise Adaptée (64% de personnes en situation de handicap) de 430 salariés sous statut Associatif 1901. Ces personnes sont salariées en CDI et accompagnées à leur poste de travail pour une évolution professionnelle la plus complète possible.
GESTFORM se considère comme une entreprise à part entière car c’est aussi la meilleure inclusion qu’elle puisse apporter à ses collaborateurs : une intégration réussie passe par de la formation, de l’implication et la capacité à prendre des initiatives.
GESTFORM développe des partenariats de longs termes et entre dans le champ de l’Economie Sociale et Solidaire. Conscients de nos impacts sur l’humain, l’environnement et les enjeux économiques, nous avons besoin de clients qui partagent ces mêmes challenges.
